[Office365] 如何賦予A帳戶權限來開啟B帳戶信箱 (使系統管理員能夠開啟及檢視使用者信箱內容)

[Office365] 如何賦予A帳戶權限來開啟B帳戶信箱 (使系統管理員能夠開啟及檢視使用者信箱內容)

問題的來龍去脈


當欲使用 系統管理員(或 A 帳戶)想來登入 使用者信箱(或 B 帳戶),此文將告訴您如何辦成!

 

 

 

 

 

問題的發生原因


當您登入 Office 365 中的 Outlook 後,並按下您登入使用者帳戶,且按下「開啟其他信箱」功能後 (如下圖),並發生如下的情況時:

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錯誤訊息一: You dn’t have permission to open this mailbox. ( 您無足夠的權限開啟此帳戶信箱)

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錯誤訊息二: 您的信箱似乎 無法使用。…………

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問題的解決方法


1. 開啟 PowerShell。

 

 

 

2. 輸入指令

$LiveCred = Get-Credential

 

此時出現【Windows PowerShell 認證要求】視窗,輸入 Office 365 使用者名稱與密碼後,按【確定】。

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3. 再輸入指令

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

 

AllowRedirection 參數可讓全世界資料中心的雲端架構組織使用相同的 URL,並將 Windows PowerShell 連線到 Office 365 雲端架構服務。

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4. 再輸入指令:

Import-PSSession $Session

 

將用於 Office 365 雲端架構服務的命令匯入至本機電腦的用戶端工作階段,完成後您就可以開始在 PowerShell 執行命令操作信箱。

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5. 再輸入指令:

Add-MailboxPermission <參數一> –User <參數二> -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

 

參數一: 代表要被瀏覽的使用者信箱帳戶

參數二: 代表可以去瀏覽使用者信箱的管理者帳戶

 

本範例為:

Add-MailboxPermission monmeeting -User manager001 -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

 

>> 說明: 即用 manager001 此位管理者帳戶來開啟 monmeeting 帳戶信箱

SNAGHTML9c124b

 

 

 

6. 如此述步驟後,就成功地可以透過 manager001 來登入 MonMeeting 信箱囉!

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Office365、Outlook、讓系統管理員能夠開啟及檢視使用者信箱內容

 

 

*本文同時大略發佈:iT邦幫幫忙