【Excel】 保護工作表/設定密碼/權限設定

釐清鎖定與不鎖定儲存格的差別.

應該怎麼保護自己的工作表.

大家都知道,其實Excel 的儲存格在開啟時,都是被鎖定的嗎?

其實在開啟Excel工作表時,每個儲存格都是有被【鎖定】的,那麼既然是被鎖定的,為何我們打開Excel時,卻依然可以編輯呢?因為【鎖定】是一回事,而【保護】又是另外一回事。

所以可以理解成,即便儲存格是被鎖定的,也要啟用保護工作表才能達到保護儲存格的目的。

若希望達到保護工作表後,卻仍能可以編輯特定區塊的儲存格時,就只要先把【鎖定】解除,在將工作表保護起來即可。

點按【常用】索引標籤中【儲存格】群組裡【格式】的【設定儲存格格式】,並點按【保護】標籤

最一般的保護儲存格的方式便是使用該方式,先將【鎖定】解除,再進行【保護工作表】的動作,便可以達到僅讓使用者輸入特定區塊的儲存格的功能。

而以下將會介紹更進一步的保護工作表的方式。

保護特定區塊儲存格,並設定該區塊輸入密碼

點按【校閱】索引標籤中【保護】群組的【允許編輯範圍】

  1. 標題-輸入這個範圍的名稱
  2. 參照儲存格-選擇想要保護儲存格的範圍
  3. 範圍密碼-使用者輸入正確密碼後,便可編輯

只要得到該儲存格的密碼,便將有權限可以編輯該區塊。

密碼保護工作表再加上使用者權限的進階保護

假如電腦有在公司內部網域中,想要搭配特定的使用者時

在圖中,點案【使用權限】,並點按【新增】,並可以在【輸入物件名稱來選取】中輸入「使用者名稱」

最後點案【確定】、【確定】,再【確定】即可

設定好權限後,在【無須輸入密碼即可編輯的範圍】會有兩個選項可供使用者做選擇:【允許】、【拒絕】

若勾選【允許】,當Office 有登入使用者帳號時,便可不用輸入密碼,可以直接編輯該區塊
(例如設定A1:A10欄位,且設定Sergio的狀態為【允許】,則當Sergio用自己的電腦開啟文件時,該區塊將不用輸入密碼,便可編輯)

若勾選【拒絕】則一樣要輸入密碼才能編輯該區塊

最後別忘了,要點按【保護工作表】,才能將整份文件變成保護模式

點按【校閱】索引標籤中【保護】群組的【保護工作表】

基本上預設為勾選【選取鎖定的儲存格】以及【選取未鎖定的儲存格】,變可對保護工作表進行基本的保護

而下方其他選項則是您對於保護工作表有進一步需求時,可以進行勾選,詳細說明如下

以下為微軟官方提供的選項說明:

選項 可以讓使用者做以下動作
選取鎖定的儲存格 將游標移動到 【儲存格格式】 對話方塊的 【保護】索引標籤中已選取 【鎖定】方塊的儲存格上。
根據預設,使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。
選取未鎖定的儲存格

將指標移至 【儲存格格式】對話方塊的 【保護】 索引標籤中已取消選取 【鎖定】 方塊的儲存格上。
根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。

設定儲存格格式

變更 【儲存格格式】 或 【設定格式化的條件】 對話方塊中的任何選項。
如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了 【設定格式化的條件】,則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,
格式設定仍會發生變更。

設定欄格式 使用任何設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 (【常用】 索引標籤、【儲存格】 群組、【格式】按鈕)。
設定列格式 使用任何設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 (【常用】 索引標籤、【儲存格】 群組、【格式】 按鈕)。
插入欄 插入欄。
插入列 插入列。
插入超連結 插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中。
刪除欄

刪除欄。
附註: 如果【刪除欄】 受保護,並插入欄未受到保護,使用者可插入欄,但無法將其刪除。

刪除列

刪除列。
附註: 如果【刪除列】 受保護,插入列未受到保護,使用者可插入列,但無法將其刪除。

排序

使用任何命令來排序資料 (【資料】 索引標籤、【排序與篩選】 群組)。
附註: 無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上針對含有遭鎖定儲存格的範圍進行排序。

使用自動篩選

使用下拉式箭號來變更套用自動篩選時範圍的篩選方式。
附註: 無論這項設定為何,使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。

使用樞紐分析表 設定格式、變更版面配置、重新整理、修改樞紐分析表,或建立新的報告。
編輯物件

執行下列任何一項動作:

  • 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件 (包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項) 進行變更。
    例如,如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕,則您可以按一下該按鈕以執行巨集,但無法將該按鈕刪除。

  • 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。

  • 新增或編輯註解。

編輯分析藍本

檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更,以及刪除這些分析藍本。
使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護),並新增分析藍本。