成長記錄-瞭解問題

問題的本質到底是什麼?要解決什麼問題?預期的結果是什麼?

在工作中,我們時常會遇到各種狀況

大家可能會覺得,主管說什麼就是什麼

而忽略了問題的本質是什麼?到底是什麼原因導致了問題的發生且造成危害

真的是別人的問題嗎?還是是我的問題呢?

解決同樣的一件事,從哪裡切入,會讓整體更有效益呢?

不知道為什麼,寫完這篇的時候,腦袋浮現了以前看過的一則笑話

雖然是笑話,但卻有點哀傷…

會議中,董事長問總經理,要怎麼把落後的進度如期完成?
總經理回答:要10個工程師每週上班7天,每天工作16小時,持續半年,還要吊死工友養的流浪狗小白.
董事長驚問:為什麼要吊死小白?
總經理回頭對技術長說:看吧!沒人會在乎工程師死活的

 

以下K表某匿名人士

1. 由於K在新興的類金融產業,清楚知道當一個新興的產業要崛起時,除了要因應市場的快速變動,也要配合主管機關的相關要求.

因此每隔一段時間就提出,應該要擴編技術人員.然主管們始終告知,公司要進入維護期,不再開發新功能跟產品了.

反倒是是否能降低人力成本.相當然K當然拒絕了.

因為公司的系統由少少3~5個人在不到6個月的時間趕上線了,勢必會有許多技術債.

加上各種主管機關的指示跟市場風向,肯定持續會需要有人力來處理這些事情的.

更何況,大家都還在加班趕工,如何減少人力…

由於是新興的類金融產業
有很多的新規範要配合政策跟相關主管機關
因此,每個月都有新事件發生,加上市場端無法研判相關的市場需求
所以,陸續提出了3~4個產品要測試市場溫度
當然,技術部門肯定得配合日常的開發跟市場測試
但是3~4個產品開發完了,一個都上不了,一個都沒法有收益
這到底是什麼情況?
最終,被定調成市場步調變化太快,所以錯失良機
可憐的技術人員,又是一段每天熬夜加班,妥協各種不合理的要求,最後的最後,依然看不到黎明的曙光….
當然,所謂說好的維護期,看到這也知道是場夢了吧
故事的問題本質
分析:市場步調變化太快,開發要時間,所以錯失良機

- 為何錯估市場趨勢?
我們仔細想想,這個結論的陳述本身沒有問題
有問題的是我們把他當成一個無法克服的問題
導致一而再再而三的發生.
市場變化太快,這應該是任何一個負責市場的人員應該清楚的
該公司所面臨的市場現況是什麼,我們應該如何因應
身為公司的策略負責人,應該要做什麼?
短中長期策略是否符合市場趨勢?
相關同業的成功策略是什麼?是否值得借鑑參考?
花了多少時間去研究跟討論市場?
同產業中,有人能成有人不能成,關鍵又是什麼?
結論
當然,我非市場專業人員,故想針對事情本身來討論跟探究其合理性跟相關可能的避免方法
如果是人力資源不足,是否日常應擴充人力加速產出?
更遑論,在非常緊急的情況下擴充人力,反而容易增加整體開發成本.

因此,
1. 從加速開發的角度來看,
應配置充足人力跟制定相關開發流程,使開發能更加速處理這些臨時的突發事件
一個健康的開發團隊,應能在必要時加班,非必要時利用多餘時間充實自身實力
一方面在節奏上會有變化,讓人員在適度的壓力跟放鬆中成長.
一方面也能更好的因應各種臨時的突發狀況.

2. 從市場而言,應能試著多做一些功課,充分的了解市場的變化,並且避免著眼於短利,才能有效的評量未來的市場在哪.
從同行的資訊跟產品中分析對方的佈局,從新聞中發現各種潛在的脈絡,從競業跟自身的會員反饋找出需求,從交易市場的各種交易情況分析未來趨勢.如此才能做出洞燭先機,彎道超車.

 

2. K由於日常工作事務繁忙,加上系統在短時間內0~1快速上線,留下了許多技術債

在某個年假的時候,突然接到了一通緊急電話

K 你快看一下公司系統,有會員被駭了.

由於K的公司是類金融相關產業,有會員被駭是很嚴重的事情,可能損害會員資產與公司資產.

因此當然是馬上拿出電腦,立刻確認相關問題

確認後,因為有排列出數個可能性,因此也建議了先開啟會員的雙重驗證功能,加強資安.
然而,K卻立刻被否決了.原因是因為無法確認具體原因.
K以為,此類系統最重要的應該是保障客戶資產安全,而非顧著會員數少得可憐的形象…
在不強制資安升級的情況下,且處於年假無法聯繫相關廠商的時候,想當然,K公司就一堆人開始年假熬夜加班的生活了
慶幸的是,最後發現了,原來是某個合作廠商的後台帳密被洩露了
當然,又是一番排查,確認為什麼會洩漏
最終,發現了公司某部門主管,將此帳號密碼公布給該部門所有員工知道
(內心獨白: 天…這到底是有多…)
公布給所有部門員工知道,員工離職後還忘記要修改帳號密碼
真是暈了K.最終公司實際損失是 $0 
但在後續的討論會議中,最終事件被定調成,
- K沒有盡到告知公司技術人力資源不足,導致人力配置有問題,沒有設計好系統架構,導致帳號密碼被洩露了無法預防這問題
故事的問題本質
分析:人力資源不足

- 為何人力資源不足沒有被揭露?
從公司的打卡系統中,應可充分發現員工的加班情況.
雖然員工力挺公司不申報加班,但打卡的上下班時間應該很清楚.
公司不大,一眼可遍覽全公司,是否表示除技術人員外的人皆無關心此事.
當大家準時下班,技術人員都還在的時候,應已充分反映此類問題.
此反應了人事制度的不完善.

- 人力充足是否解決帳號密碼洩漏
可以想想,當今天有人把公司的網銀帳號密碼跟雙重驗證公告給1x人以上,
加上這些人離職後,負責的人員又無修改密碼,接著質疑網銀沒做好安全控管
我的天,這真的說得過去嗎?
現在的詐騙集團猖獗,已經阻止你不要轉帳出去,硬是轉出去後才怪行員沒有強制阻止
真的對嗎?
我也曾在銀行看過真實案例,行員持續阻止,阿婆就是說這是我的錢,為什麼不能轉
我就是要轉,搞到最後,行員一個換過一個.耗了2小時,後續我事情辦完離開時,阿婆還在堅持.
如果真的讓他轉出去了,被騙了怪的是銀行
如果大家對自己的資產有足夠的安全意識,是否就解決此問題了
當主管沒有相關安全意識的時候,是否應該加強自身?
結論
就以上結果而言,人力充足並無法解決資訊洩漏問題.人事制度的完善也非此問題優先要解決的事情.
但的確以上都是能加強跟被討論的.
但是可以思考的是,預防勝於治療
如果水龍頭壞掉導致淹水,我們要做的是買一個水槽並且挖引流管道,還是修好水龍頭?
我想應該是修好水龍頭吧.
如果我們因為考量了水龍頭會壞掉,預先買一個水槽並且挖引流管道,是否反而造成更大成本與衍伸更多問題?
例如水槽破洞?引流管道阻塞?
如果我們能將問題限縮在有效提高水龍頭品質,是不是問題的破口會少很多且更容易解決問題呢
如果在水龍頭發現有鬆動現象,就及時進行維護,是不是也能幫助解決問題?
找到問題的根源,從根源解決問題.(謎之聲:解決提出問題的人 XD)