認識 SharePoint 2007 系列【08】-【WSS 3.0】內送電子郵件設定與實作
WSS 3.0 提供了一個【內送電子郵件】的新功能，能夠讓小組成員以電子郵件的方式，將郵件或是郵件的附加檔案傳至網站的文件庫、圖片庫、宣告、行事曆、討論區、表單庫與網誌，而此功能原本的觀念在於，當您有份文件要傳送給小組成員又要存放至文件庫時，可以此方是同時執行兩個工作，而不需將傳送電子郵件與上載檔案變成兩件事情。
本文是以【 SMTP 】為範例結合文件庫，來說明如何使用 SMTP 達到內送電子郵件的功能，並於文中解說設定的過程與注意事項。
在本文您將完成 ：
1. SMTP 伺服器的確認與安裝
2. 設定管理中心的內送電子郵件設定
3. 建立一個文件庫並設定內送電子郵件功能
4. 測試內送電子郵件功能
1. 檢查是否安裝 SMTP 伺服器
欲使用 SMTP 達到內送電子郵件功能， SMTP Service 元件就必須安裝，所以，先檢查 IIS 是否有【預設 SMTP 虛擬伺服器】這個元件。
如果沒有，請從【控制台】、【新增 / 移除 Windows 元件】、【 Application Server 】、【網際網路服務 (IIS) 】點選【詳細資料】勾選【 SMTP Service 】，即可開始進行安裝。
2. 設定管理中心的內送電子郵件設定
進入管理中心後，如果之前沒有設定內送電子郵件，則在管理中心的首頁將可以看到如下圖的【 2 內送電子郵件設定】選項，點選之後可以進入【管理員工作：內送電子郵件設定】點選【設定內送電子郵件設定】，即可進入【內送電子郵件設定】頁；如果沒有此選項，請從【管理中心】、【作業】、【內送電子郵件設定】進行內送電子郵件之設定
在【啟用內送電子郵件】裡
l 【是否啟用這個伺服器上的網站 ... 】：是
l 【設定模式】：是
l 【目錄管理服務】：有 AD 可使用，沒有則否
l 【內送電子郵件伺服器顯示位置】：我的清單 @anginb (anginb 是我的電腦名稱 )
l 【安全的電子郵件伺服器】：從所有電子郵件伺服器接受郵件
3. 建立一個文件庫並設定內送電子郵件功能
在管理中心完成內送電子郵件之設定後，我們到 WSS 網站建立一個新的文件庫，此文件庫或是要接收電子郵件的組件，最好是英文名稱。建立文件庫時，在【內送電子郵件】的選項上
l 【是否允許此文件庫接收電子郵件】：是
l 【電子郵件地址】：打文件庫名稱，如文件庫名稱為 lib ，則電子郵件地址為 lib@anginb
文件庫建立完之後，先別急著測試，先更改一下【電子郵件安全性原則】，在此更改的目的是為了測試用，用來接收任何寄件者的電子郵件，如果測試成功後，可以再將安全性原則改回來。至文件庫的【設定】【內送電子郵件設定】的【電子郵件安全性】，【電子郵件安全性原則】選接受來自任何寄件者的電子郵件訊息。
更正：【是否儲存原始電子郵件】請選擇【是】 ，原始郵件才會上傳至文件庫！ (Angi 於 2007/03/05 更正 )
4. 測試內送電子郵件功能
(2007/03/08補充)
在Outlook Express設定本文的POP3服務
當安裝了Windows Server 2003的虛擬SMTP服務，此服務安裝完如在啟動狀態即可使用，不需做設定。
至於在Outlook Express裡的設定如下列兩張圖。
1. 在Outlook Express新增一個郵件帳戶，【工具】【帳戶】【郵件】頁籤，點選【新增】【郵件】。輸入相關的【顯示名稱】。
2. 【電子郵件地址】輸入 lib@anginb 這邊的anginb就是您的伺服器名稱。
3. 在內送郵件與外送郵件伺服器輸入您的伺服器名稱。
4. 輸入帳號與密碼，通常都會以administrator為主，所以請輸入您administrator帳號與密碼。
5. 當完成設定後，即可在網際網路帳戶看到如下的anginb帳戶，如此可以開始發送測試郵件給WSS網站。
以上感謝yier的發問，讓小弟補充了這段 :)
這邊測試內送電子郵件功能，是使用 Outlook Express ，如下寄一個內送郵件測試的 mail 並包含圖檔；如果寄發成功，則預設在【 C:\Inetpub\mailroot\Drop 】將會看到寄發的 mail ，過不久就會自動轉到文件庫了。
當然，這時間會依照網路與電子郵件信箱的狀況等待時間會有不同 ( 小弟是本機測試，大概一分鐘內文件庫就收到了 ) 。
當郵件寄出後，可以在 C:\Inetpub\mailroot\Drop 的資料夾下看到郵件資 訊，如此郵件到達 mailroot 的時間是 2006/12/26 上午 12:45 ，接著來看看 lib 文件庫何時會收到。
打開 lib 文件庫，看到郵件已經送到了，時間是 2006/12/26 上午 12:46 ，系統將郵件內容與圖檔分開存放，點選電子郵件，可以看到電子郵件的內容與圖檔，如最後一張圖所示！
P.S. 不要問我圖檔的女生是誰，直接告訴您是：小西真奈美啦 … XD
以上，恭喜大家完成網站內送電子郵件的設定！
