認識 SharePoint 2007 系列【19】-【WSS 3.0】為網站建立開放的討論區
本篇是為一位大陸的朋友寫的，雖然我不認識他，但因為這個主題很早就打算寫但沒動力寫，藉著這個機會就拼了，完成這篇，在此感謝這位朋友的詢問讓小弟有機會完成這篇。至於這位朋友詢問的詳細內容，有興趣的朋友可點此連結，或到 Angi's WSS Blog 的留言討論閱讀原來的發問內容。
由於這位朋友發現小弟的留言討論設置的形式很適合其需求，因此請教小弟相關的權限設定問題，不過，小弟當時在 WSS Blog 建立此討論區的根本想法的只有一個：如何讓匿名朋友可以參與留言討論！因此沒有這位朋友如其內文所描述的這麼多關於權限設定的部分！因此，這篇文章指以這個角度來描述，如果這篇文章對這位朋友來說缺少了想獲得的資訊，小弟感到抱歉，不過，日後依舊可以繼續討論，直到契合這位朋友的需求！
其實，在使用小組網站或Blog網站時發現，雖然有討論區之功能，但總覺得缺少了什麼，原來，預設的討論區，都必須是網站成員才能參與討論，如果不是網站成員，看到網站相關的資訊想發問、想討論，該怎麼辦？就因為這樣，想到一般 Blog 讓匿名朋友參與回響與討論的方式，以這樣的概念，完成匿名朋友也能參與 WSS 討論區的功能！本篇文章以 Blog 網站為範例，但此方法在任一網站都適用。
在本文，您可以學到：
1. 如何建立討論區
2. 如何在上方連結列增加討論區頁籤
3. 如何開啟討論區的匿名存取
4. 如何增加匿名存取者必填資訊
1. 如何建立討論區
下圖我們看到一個套用 Blog 範本所建立的一個 Blog 網站，我們希望在此網站建立一個公開的討論區，並將此頁籤放在上方連結列上該怎麼做？現在，直接點選【檢視所有網站內容】，查看網站內容是否建立討論區了！
進入之後，發現並沒有建立討論區，所以得先建立一個討論區，點選【建立】。
在建立選單裡，點選【通訊】的【討論區】。
這時進到【新增】的頁面，在【名稱:】輸入【討論區】，其他依需求輸入，然後點選【建立】。
在此要特別說明的是：Blog 網站的導覽形式與小組網站不同，所以即便在此畫面的【導覽】【是否在[快速啟動]顯示起清單？】勾選了【是】，在快速啟動列上也不會自動出現的！這個部分我們以後再討論！
這樣，我們很快的完成討論區的建立！
2. 如何在上方連結列增加討論區頁籤
討論區建立完成，不過，沒有連結，使用者要如何進入討論區？所以讓我們新增一個討論區的上方連結列。在【網站設定】頁面，【外觀與風格】區域點選【上方連結列】。
在上方連結列頁面，點選【新增連結】。
在【Url】屬性裡
【鍵入網址:】輸入討論區的網址。
【鍵入描述:】輸入此上方連結 Tab 的名稱。
完成後點選【確定】。
如下圖可以看到，在上方連結列多了一個【討論區】的Tab。
3. 如何開啟討論區的匿名存取
完成連結之後，以匿名的身分，到討論區去新增一篇討論做測試吧！進入討論區後，耶！為什麼只有【動作】按鈕，沒有【新增】的按鈕呢？原來討論區還沒有開啟匿名存取的功能，趕快將匿名存取之權限打開吧！
切換回管理者身分進入討論區，再討論區的【設定】，點選【討論區設定值】。
在【自訂討論區】頁面的【權限與管理】區塊，點選【此討論區的權限】。
接著，在【動作】點選【編輯權限】。
由於討論區原本權限是繼承網站的權限，所以當點了編輯權限後，系統提示將變更此專屬權限，點選【確定】即可！
當變更了討論區與上層網站權限的關係後，會發現討論區多了【設定】，點選設定的【匿名存取】。
在【變更匿名存取設定】頁的【匿名存取】屬性，勾選【新增項目】，如此匿名朋友就可以進行討論的新增了！
點選【討論區】的【新增】，在【新增項目】頁面看到【主旨】與【本文】，輸入 test 做測試，然後點選【確定】。
新增完畢後，在討論區可以看到剛剛新增的主旨 test。這時候我們發現，討論區的欄位裡，建立者是空白的，WHY? 因為是匿名朋友新增的討論啊！而這裡的建立者，如果是網站成員發佈的討論，建立者欄就會顯示網站成員的名稱。但現在匿名朋友非網站成員，該怎麼顯示匿名朋友的名稱呢？讓我們想想一般的 Blog，當匿名者要針對我們的文章進行回響或討論時，是如何進行的呢？即在文章下方，有幾個文字方塊可供匿名者輸入名字、Mail與網站，所以依循此概念，我們來增加這幾個欄位。
4. 如何增加匿名存取者必填資訊
進入討論區的設定後，在【欄】這個區域，我們可以看到目前預設的欄位有下列四個，我們要建立新的欄位，所以點選【建立欄】。
在【建立欄: 討論區】，【名稱與類型】屬性裡
【欄名稱:】輸入【發佈者】
【此欄位的資訊類型為:】選擇【單行文字】
【描述:】輸入此欄位的描述
【此欄位需要包含資訊:】務必選【是】，如此匿名者在進行討論時，在發佈討論就必須填上自己的名字。
其他的依照預設即可，填完之後按【確定】。
接著再分別建立【Mail】與【URL】這兩個欄位，在建立【URL】時
【此欄位的資訊類型為:】選擇【超連結或圖片】
【格式化 URL 為:】選擇【超連結】
而【Mail】與【URL】兩個欄位，不是必要輸入的欄位，所以在【此欄需要包含資訊:】選擇【否】即可。
當完成這些欄位的建立後，如下圖所示，Mail、URL與發佈者皆顯示在欄的資訊裡面了！
連結到討論區，發現發佈者、Mail與URL被放到最後的三欄了，我們來調整一下期順序！而此版面的檢視是【主題式】，所以來更改【主題式】這個檢視的欄位屬性。
點選【設定】後看到最下面的【檢視】區塊，有【階層式】、【條列式】與【主題式】，這代表在此討論區總共有三種檢視模式，在此點選【主題式】。
在【主題式】裡，變更欄位的順序，下圖所示，完成後按【確定】。
回到討論區，我們看到主題式的欄位順序以改變了，現在新增一個新的討論！
在下圖，我們可以看到【新增項目】多了剛剛建立的【發佈者】、【Mail】與【URL】，其中必要欄位會顯示紅色的 *，像【主旨】以及我們所建立的【發佈者】。
當完成文章發表後，在討論區我們看到主旨、發佈者、Mail與URL等資訊。
將test這個主旨進行幾個匿名回覆，這時在回覆可以看到有三篇回覆，點選test看看！
在回覆裡面，其【檢視】模式為【條列式】，但我們看到，只有張貼者並沒有顯示發佈者的資訊，匿名朋友的名字並沒有顯示出來，所以，再到討論區的【設定】，進行【條列式】檢視的設定；方法就比照【主題式】。
最後，在【條列式】檢視看到的是【發佈者】、【文章】與【Mail】資訊。
以上，是建立一個開放討論區，即匿名朋友能夠自由發佈與回覆討論的方法，給大家做參考；不過小弟在測試時發現一個問題：匿名朋友在發佈文章時，可以順利發佈，但在回覆文章按下確定後，卻會彈出輸入帳號與密碼的對話框，點選確定，一定是無法進入的，點選取消，則會出現沒有權限之網頁，但文章卻能成功回覆，這個問題先提出來給大家知道，日後如有修正再向各位報告！