摘要:如何讓流程圖蘊藏更具價值的資訊
利用Office家族系列軟體，不論是Word還是PowerPoint，以其快取圖形工具繪製流程圖表，早已是家常便飯的情節，而許許多多資訊工作者與辦公室人員也都知道Microsoft Visio才是繪製流程圖表的佼佼者，然而，為數頗眾的使用者，卻也總是僅僅使用Visio來繪製流程圖表而已，殊不知在Visio圖形的背後可是大有來頭！譬如：在每一個Visio的流程圖形裡，不但具備了預設的資料欄位可供記錄有用的資訊，也可以讓使用者自由定義所需的屬性欄位，使得圖形不再只是擁有外形美觀的圖形，而是更具內在價值的圖形。學會圖形的自訂屬性設定，將可以為您圖像化資訊的呈現更上一層樓。
流程圖除了可以表達作業程序與任務流程外，從專案管理的角度來看，流程圖裡的每一個圖形即代表著每一項任務與工作，而每一項工作背後所蘊藏的便是[成本]、[期間]與[資源]這三項專案管理訊息，而這也正是Visio流程圖類別的圖形裡所預設的圖形資料欄位。
更可貴的是，使用者也能夠自訂化所需的圖形資料欄位，在Visio圖形裡儲存更多自訂的資訊。譬如：透過自訂屬性的操作，將可以輕輕鬆鬆地為流程圖表再添加[部門]、[負責人]、[開始日期]等資料欄位，讓流程圖表可以儲存、蘊藏更豐富更有意義的資訊。
譬如：在繪製的流程圖中，選取整幅流程圖表的圖形，然後，以滑鼠右鍵點按其中的一個流程圖案，即可從展開的快顯功能表中，點選「屬性」功能選項。
從開啟[圖形資料]對話方框中點按[定義]按鈕：
開啟[定義圖形資料]對話方框後，便可透過[新增]按鈕的點按，進行圖形資料欄位的添增與編輯。
在[定義圖形資料]的欄位對話中，提供有字串、數字、布林值、固定清單、變動清單、貨幣、...等資料欄位型別可供定義。
完善的圖形資料欄位定義，讓您的流程圖案可以蘊藏、儲存更多更有意義的資訊。
