摘要:迅速連結外部資料至流程圖形裡
雖然利用[圖形資料]對話方框的操作，可以在Visio圖形(Shape)裡自行進行圖形資料(Shape Data)欄位的定義，然而，在Visio 2007的版本中，更提供了超便捷的[資料選取器]精靈對話，讓使用者可以輕易地將事先準備好的資料檔案匯入Visio，讓每一筆外部資料記錄可以逐一連結至各個指定的圖形內。譬如：原本於Excel工作表中所建立的流程作業記錄，是一張標準的資料表(Data Table)，裡面記載了每一項任務的名稱、負責單位、負責人、預算、期間、資源、…等資料欄位，現在，您只要先利用Visio 2007繪製好基本的流程圖形，即可輕易地將每項任務的各個欄位資料匯入流程圖中，並為流程圖形自動建立圖形資料(Shape Data)欄位來儲存、連結每一項任務的各個欄位資料。
在開啟Visio繪製的流程圖檔案後，點選[資料]/[連結資料至圖形]功能表指令選項。
即可透過[資料選取器]對話，點選所要連結的資料來源類別。諸如：Excel、Access或者ODBC可連結的資料庫，甚至SharePoint清單。
在對話中除了可以選取資料來源外，也可以篩選來源資料的欄位，以及篩選來源資料的資料記錄。
在[資料選取器]對話中還可以自動判別所連結的資料有無唯一識別碼欄位，即主索引欄位。
匯入後的外部資料隨即逐筆顯示在視窗下半部的[外部資料]窗格裡，您可以逐筆拖曳[外部資料]窗格裡的資料記錄，逐一拖放至流程圖表裡的每一個流程圖形上。
連結成功後，在[外部資料]窗格裡的每一筆資料記錄其左側即顯示著一個鎖鍊符號。流程圖形背後所儲存的圖形資料(Shape Data)也更加豐富了。
