摘要:流程圖型的商業智慧
當您的Visio流程圖表已經連結了資料庫，儲存在圖形裡的圖形資料(Shape Date)若不能適度並根據需求而有效地呈現，豈不可惜！其實，要使用何種方式？選擇哪一種圖像？適切地透過圖表、圖示、色彩、圖騰，來顯示圖表背後所蘊藏的資訊，這可是Visio的專長喔！
就像下圖上方的程序圖案，雖儲存了圖形資料，但平凡的顯示並無法帶來視覺化的意義，而下方的程序圖案正如同經濟是否復甦的紅藍綠燈指標般，以燈號、橫條圖表呈現量化與重要指標的決策資訊，這也正是商業智慧的最佳典範。
在開啟Visio繪製的流程圖檔案後，可以點選[資料]/[顯示圖形上的資料]功能表指令選項，此時畫面右側會開啟[資料圖形]工作窗格，這裡會有預設的資料圖形樣式可供套用，也可以點按[新增資料圖形]選項，開啟[新增資料圖形]對話方框來定義資料圖形的呈現。
在[新增資料圖形]對話方框裡，點按[新增項目]按鈕，可以從下拉選單中點選[文字]、[資料橫條]、[圖示集]或[色彩值]等四種不同的資料圖形樣式中，選擇並設定適當的樣式與規格。
不論是[文字]、[資料橫條]、[圖示集]，還是[色彩值]都有各種樣式可供套用於圖形資料。
Visio讓流程圖形不再是冰冷的幾何圖案，而是具備商業智慧的圖騰呈現，讓決策者能夠瞬間理解來龍去脈、了解訊息萬變的契機，以訂定最適當的決策。
