如何將Visio繪圖發佈至SharePoint網站

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摘要:如何將Visio繪圖發佈至SharePoint網站

Visio是極佳且專業的商務圖表與BI視覺化工具,所製作的Visio繪圖文件,雖是封閉型的二進制檔案格式,不易於分享、檢閱、共有與共同編輯,然而,若僅是以電子檔案的方式或紙本的方法來傳遞與傳閱,則大大減低了其實務上的運用。在配合網站的建置與後台服務的技術後,將可以提升其實質的效益與效能。

不過,在Visio 2007以前的文件可以儲存成靜態的各種圖檔類型,也可以儲存成PDF檔案格式,當然也可以儲存成一般的HTML網頁格式,並配合ActiveX Control技術,可移置在大多數的網站中,提供使用者端透過瀏覽器檢閱、查詢,但也僅是單向的資料查詢而已,並無法達到用戶端與伺服器端的雙向的溝通。

但是,在Visio 2010以後,由於Microsoft SharePoint Server 2010提供了Visio Services服務,已經可以讓使用者將Visio的繪圖作品以全新的Microsoft Visio Web繪圖檔案格式(.VDW)發佈至網站中,加上從原本的ActiveX技術變成了更新更強的Silverlight支援,使得網站的其他使用者不必在本機電腦上安裝Visio,也能夠連線共用及檢視Visio 文件,並強化了視覺化圖表呈現的技術,甚至,網頁設計師可以藉由Visio Web Access網頁組件對Web繪圖進行基本的探索及導覽,自訂化網頁組件的外觀與功能。透過此Visio Web繪圖的服務應用程式,也可從各種資料來源,重新整理及更新資料連線的Microsoft Visio 2010 Web 繪圖,著實讓Visio 2010與SharePoint Server 2010的整合應用,變成商務智慧規劃的最佳利器。

以下即以圖解的方式,為您 介紹Visio 2010的繪圖檔案發佈至SharePioint網站文件庫裡的逐步操作:

(1). 開啟想要上傳至SharePoint Server 2010(必須啟用Visio Services功能)的Visio繪圖檔案後,點按[檔案]後台管理介面。

 

(2). 點按[儲存並傳送]。

(3). 點選[儲存至SharePoint]。

(4). 點選SharePoint網站的文件庫位置。

(5). 最重要的步驟 - 點選Web繪圖(*.vdw)。

(6). 點按[另存新檔]按鈕。

 

 

(7). 輸入連線至SharePoint網站文件庫的有效使用者帳號與密碼。然後,點按[登入]按鈕。

 

(8). 輸入檔案名稱,並確認存檔類型為Web繪圖(*.vdw)。

(9). 點按[選項]按鈕。

(10). 開啟[發佈設定]對話方塊,可勾選所要發佈的頁面與資料來源。

(11). 可輸入變更網頁的標題。

(12). 點按[儲存]按鈕。

 

(13). 使用者端透過瀏覽器登入網站文件庫,開啟已經發佈成功的Visio Web繪圖,在可此切換頁面導覽圖作品。

(14). 亦可點選繪圖裡的圖形。

(15). 開啟圖形資料窗格,以方便檢視該圖形的圖形資料屬性(ShapeData)。

 

注意:

  • 只有Microsoft Visio Professional 2010或Microsoft Visio Premium 2010的版本才可以建立.Vdw Web繪圖。
  • Visio Web 繪圖(.vdw 檔案)可以儲存並發佈至SharePoint Server 2010,並與電腦上未安裝Visio 2010或Visio檢視器的其他使用者共用,因為Visio Services會將SharePoint Server 2010原生的.vdw格式檔案轉譯為網頁。