摘要:如何在Visio繪圖作品裡添加頁碼及總頁數
在Visio繪圖頁面的操作上，猶如Excel工作表一般，可以隨時新增頁面進行繪圖，而繪圖頁面的屬性又可區分為前景頁與背景頁兩種，其中，背景頁的使用概念，又很像PowerPoint母片或是Word的頁首/頁尾版面。因此，若有頁碼的需求時，我們可以插入功能變數中的頁面資訊屬性欄位，諸如：頁碼與總頁數，將其添加至背景頁中，如此，凡是套用該背景頁為背景的前頁頁，在其相對位置上也都會有頁碼與總頁數的顯示，而且，在背景操作環境下，可以為頁碼或總頁數等物件進行更彈性，甚至天馬行空的格式效果設定。
由於完成繪圖的各個前景頁若需要套用背景頁為背景時，必須一張一張的個別設定其頁面屬性，操作上實屬不便又沒效率；而且，若是有些前景頁原本就不需要套用背景，那麼這些沒有背景的前景頁，是不是就不能有頁碼了呢？
其實，在Visio的操作環境下，除了可以在背景頁上添增頁碼功能變數外，也提供有簡易的［頁首及頁尾］操作對話方塊，讓您輕鬆設定制式規格的頁碼、頁數、頁面名稱、目前的日期、時間與檔案的名稱、副檔案名稱等資訊，如此，就不需要透過背景頁來設定頁碼資訊了。
因此，您可以透過以下的範例介紹，了解如何在Visio 2010中為繪圖作品添增頁碼與其他資訊：
(1). 開啟想要設定頁首及頁尾的Visio繪圖檔案後，點按［檔案］後台管理介面。
(2). 點按［列印］。
(3). 點選［預覽列印］。
(4). 功能區立即進入預覽列印的功能操作選項。
(5). 點按［頁首及頁尾］命令按鈕。
(6). 開啟［頁首及頁尾］對話方塊，在此可以針對頁首及頁尾的左、中、右位置，分別添增所要的資訊。
完成操作後，結束［頁首及頁尾］對話方塊，即可預覽到成功添增頁碼與總頁數的繪圖頁。
綜觀Visio繪圖頁的頁碼設定，有兩種操作模式，一為利用背景頁插入功能變數；一為直接操作［頁首及頁尾］對話方塊。前者較有彈性、更具自訂化，但操作步驟冗長不易；後者操作簡單，但較制式，且自訂化能力薄弱。至於到底哪一種比較適合您，就端賴看倌當下的選擇與需求囉！