摘要:建立新的跨部門流程圖表
在一個企業環境中，經常會有些專案、企劃與工作流程都必須要橫跨好幾個部門與單位才能達成，所以，單方面的作業流程是不足以表達的，此時您便可以透過Visio 2010的［交互功能流程圖］範本，完成跨部門流程圖的製作。
利用［流程圖］類別裡的［交互功能流程圖］範本可以製作跨部門流程圖，並且提供有”水平”與”垂直”兩種版面的選擇。
隨即，繪圖頁面上展現出兩個水平橫條的部門別圖案(或稱之為泳道)，讓您可以在此進行流程圖形的佈置與資料的輸入及編輯。此外，這個［交互功能流程圖］範本也提供專有的［交互功能流程圖］索引標籤，內含與交互功能流程圖相關的命令按鈕供您繪圖時選用。
首先，請輸入此跨部門流程的作業程序名稱。只要以滑鼠點按兩下標題文字方塊，或者點選該標題文字方塊後，按一下鍵盤上的F2功能按鍵，會立即放大檢視畫面讓您進行文字的輸入與編輯。
對於既有的跨部門流程圖表，若有增減部門的需求，也是透過滑鼠點按或拖曳操作即可進行流程帶的插入與搬移。至於功能帶的刪除，則只要點選功能帶標題方塊後，按一下Delete按鍵即可，不過，要小心的是，該流程帶上的所有圖形也會一併消失喔！
持續自動連接新的流程圖形，或者拖曳［基本流程圖圖形］樣板上的各種流程圖形至繪圖頁面上，並加上連接器後，完成橫跨各部門的流程圖表。
接著，您可以為各部門的標題文字、泳道圖形，分別套上醒目的色彩，進行格式設定，以美化跨部門流程圖，讓您的跨部門流程圖表更添增幾分可看性。當然，如果您對於色彩的搭配並沒有甚麼主見，也可以透過新版的Visio 2010所提供的［佈景主題］功能，直接套用現成的色彩配置，讓您的作品看起來更專業、更加美觀大方。
