摘要:將圖形的圖形資料套用至另一圖形
在Visio的繪圖作業中，許多樣板裡的內建圖形(Shape)都早已定義了圖形資料(Shape Data)，以利於在圖形裡儲存有意義的資訊。例如：基本流程圖樣板裡的各個流程圖形，皆提供有「成本」、「處理程序編號」、「擁有者」、「功能」、「開始日期」、「結束日期」與「狀態」等資料欄位。然而，也有為數不少的樣板圖形並沒有預設的圖形資料。例如：［部門 – 3D］樣板裡的各個圖形。雖說使用者可以透過［定義圖形資料］對話方塊的操作，自行為圖形定義所需的圖形資料，但是否有更簡便的方式，例如：複製某一圖形的圖形資料(Shape Data)結構，套用予其他圖形，使之也具備相同的圖形資料(Shape Data)結構呢？
基本流程圖樣板裡的圖形皆具有預設的圖形資料。例如：決策圖形。但是，部門3D樣板裡的圖形，例如：會計圖形，便沒有任何圖形資料的定義。
其實，我們可以藉由圖形資料集的新增與套用，將圖形的圖形資料，套用在沒有圖形資料的圖形上。例如：針對已經定義了圖形資料的圖形，我們可以將其圖形資料，建立一個具名的圖形資料集(Data Set)，然後，再將此具名的圖形資料集(Data Set)套用在其他圖形，如此，其他圖形便自動也會用有相同的圖形資料欄位。
步驟1：點選含有資料圖形的圖形，例如：決策圖形，並開啟［圖形資料］視窗。
步驟2：以滑鼠右鍵點按一下［圖形資料］視窗中的任一位置，然後，從展開的下拉式功能選單中點選［圖形資料集］。
步驟3：開啟［圖形資料集］視窗，點按［新增］。
步驟4：開啟［新增圖形資料集］對話方塊，輸入自訂的圖形資料集名稱。例如：「基本流程」。
步驟5：然後，點選［從Visio中選取的圖形建立新集合］選項。
步驟6：點按［確定］按鈕。
步驟7：點選繪圖頁面裡沒有定義圖形資料的圖形。例如：點選「會計」圖形。
步驟8：勾選［圖形資料集］視窗裡剛剛新增名為「基本流程」的圖形資料集。
步驟9：然後，點按［套用］按鈕。
原本沒有圖形資料的「會計」圖形，已經擁有各個圖形資料欄位了。
