Not Only Diagram But BI Visualization

隨手可得的Excel
許多擁有個人電腦、筆記型電腦的資訊工作者，其電腦系統中大都安裝有Microsoft Office系列應用程式，其中，Word的文書處理功能自當不在話下，而Excel匯入外部資料能力，再進行交叉統計、分析，俗稱「樞紐分析」，更是近年炙手可熱的議題與學習風向。
 將開放的大數據連結到Excel進行彙整與試算

然而，整理後的資料算是隸屬於摘要後的資訊，呈現的方式不外乎是摘要表格或是統計圖表。呈現的方式傳統、乏味、比較沒有亮點與視覺性。
 可以運用樞紐分析進行交叉統計分析或製作直條圖表呈現資料

令人瞠目結舌的應用程Visio
大部分的Visio使用者，總是將Visio拿來當作PowerPoint用、當作Word用，以相同的操作手法，徒手繪製流程圖表、組織圖表。基本上，就只是純粹屬於繪圖、拚圖的層面，將一些幾何圖形規範在版面上，透過對齊、連線，再賦予標題、詞彙，拼湊在一起而勾勒出所要的藍圖，也讓圖就僅止於圖而已。但是，在此要為這委屈已久的Visio訴訴衷曲，人家可也是資料處理、統計和分析的高手中之高高手哩！

直接連線外部資料進行彙總與搜尋
原來功能強大的Visio也提供有「樞紐分析圖」範本，允許讓使用者直接匯入、連結未經理整的RAW Data，然後進行摘要統計與篩選分析。例如：從開放資料下載而來的資料，不論是.csv、.xls、.json、xml、json、…等格式的資料，都可以輕鬆交給Visio進行彙算與篩選。以先前所提到利用台灣財政部關務署的台灣進出口統計資料，分析北美洲三國：美國、加拿大和墨西哥，對台灣出口貨品主要分類與對台的占比資料為例，經過Excel整理後的資料仍是屬於一筆筆資料的呈現，此時，藉由Visio樞紐分析表範本的操作，直可接匯入此份外部資料進行彙整。
 透過Visio樞紐分析表範本，匯入來自Excel的外部資料

 

匯入的資料自動進行數據型資料（如進口佔比）的加總，但若有需求，隨時可以改以平均值、最小值、最大值進行彙算，完全不需要寫程式、完全沒有冗餘的操作喔！
 Visio樞紐分析表範本可以直接連結並匯入外部資料進行彙總運算，再以節點舉行呈現彙算結果。除了可以改變彙算方式外，亦可篩選(查詢)特定項目。

甚至，還可以利用篩選工具，進行特定貨品的查詢。例如：查詢中文貨名為「植物產品」類別，只要再點按一下「國家」欄位以做為新增類別，即可立即展開「植物產品」類別各「國家」對台的進口佔比。
 
透過篩選特定的品名「植物產品」，只須點按一下類別按鈕，即可展開該產品各國別的樞紐分析數據

沒有複雜的操作與難懂、艱澀的介面，只有點點、按按與選選的對話，彙整的樞紐分析結果瞬間完成。
 

結合地圖
當然，彙整的結果從上到下的樹狀層級結構，數據的關係與分類一目了然，但畢竟只是幾何圖案，若能輔以Visio的強項：地圖的呈現與圖形資料的表達，佐以討喜、鮮明的色彩配置，定能引人注視、目不暇給。
 

結語
很多人都以為Visio只是畫畫圖而已，卻從不知曉原來未經整理、排序、小計的原生資料，也可以直接匯入到Visio進行摘要統計，更難能可貴的是，還以樹狀節點的架構來闡述各分類資料的關係，佐以圖表(如地圖)、資料圖形(根據數據大小填滿不同色彩)，或者圖示、旗幟標示，將可以讓傳統的表格資料更具體的視覺化。軟體的工具操作並不困難，就像是操作Word、PowerPoint般的熟悉與簡單，就怕您不知道有些功能與特性，就等待您的學習與創意展現！

此文亦載於經理人雜誌資料視覺化專欄-資料視覺化的第六堂課 - 資料的呈現透過 Visio 也可以這麼的簡單
https://www.managertoday.com.tw/columns/view/54108