引言
第一次接觸、認識或僅是聽聞Visio應用程式的人們，大多數的印象應該就是繪製流程圖表的工具無誤了！而流程圖表的製作也的確是使用甚至採購Visio軟體的主要因素之一。殊不知，光是在流程圖的製作上，Visio便提供了近十種足敷各行各業各領域靈活運用的流程圖範本，若是再搭配專案排程裡的時刻表圖形，將可以讓流程圖表內的任務掌控與視覺化任務資訊更加凸顯與務實。
ISO標準的流程圖表範本
不論是模型組態管理與需求分析的「IDEF0」，還是電信系統與網路物件導向領域的「SDL圖表」，或是專職於建立資訊流程、商業程序自動化及活用於會計、管理、人力資源工作等領域的「工作流程圖表」，甚至在商務流程與模型中不可或缺的「商業流程示意圖」，都是Visio流程圖表範本的成員。而使用率最高且各行各業都適用的「基本流程圖」、「交互功能流程圖」範本（意即跨部門流程圖）若佐以匯入的外部資料，以及資料圖形(Data Grapgic)的表達（例如：紅藍綠燈、圖示、色彩的設計），將讓流程圖表更易於解讀、更是視覺化的溝通利器。
Visio環境裡提供多種用途與功能的流程圖表範本，讓使用者可以依據不同需求與目的而選用
不論是模型組態管理與需求分析的「IDEF0」，還是電信系統與網路物件導向領域的「SDL圖表」，或是專職於建立資訊流程、商業程序自動化及活用於會計、管理、人力資源工作等領域的「工作流程圖表」，甚至在商務流程與模型中不可或缺的「商業流程示意圖」，都是Visio流程圖表範本的成員。而使用率最高且各行各業都適用的「基本流程圖」、「交互功能流程圖」範本（意即跨部門流程圖）若佐以匯入的外部資料，以及資料圖形(Data Grapgic)的表達（例如：紅藍綠燈、圖示、色彩的設計），將讓流程圖表更易於解讀、更是視覺化的溝通利器。
Visio環境裡提供多種用途與功能的流程圖表範本，讓使用者可以依據不同需求與目的而選用嵌入資料的流程圖表與時程表
圖只是圖，能佐以有效資料的圖才具備解讀與視覺化的震撼。以專案管理的角度來看，流程圖表裡的每一個圖形，不論是程序、決策還是文件，都是一項工作或任務，而既是工作任務就必定有相關的工作(任務)名稱、起訖日期時間、成本、期間、資源、…等資訊，只要透過資料匯入與連結的操作，就可以輕鬆的將這些資料嵌入Visio圖形之中，並根據不同的目的與需求，以文字或圖示或顏色深淺的方式表現出來。當嵌入的資料有所異動時，也將即時更新呈現的格式與效果，讓流程圖表所呈現的是活生生的資訊，而不是死板板的文字或數字。
在跨部門流程圖的繪製上，”已完成”、”進行中”、”尚未進行”的工作任務，皆可以不同的色彩表示，每一個流程圖形裡的內嵌資訊可以來自後台的資料庫、ERP系統、前端的Excel檔案或任何資料庫與資料表形式的實際資料來源，讓流程圖表的資訊能即時呈現最新的狀態
圖只是圖，能佐以有效資料的圖才具備解讀與視覺化的震撼。以專案管理的角度來看，流程圖表裡的每一個圖形，不論是程序、決策還是文件，都是一項工作或任務，而既是工作任務就必定有相關的工作(任務)名稱、起訖日期時間、成本、期間、資源、…等資訊，只要透過資料匯入與連結的操作，就可以輕鬆的將這些資料嵌入Visio圖形之中，並根據不同的目的與需求，以文字或圖示或顏色深淺的方式表現出來。當嵌入的資料有所異動時，也將即時更新呈現的格式與效果，讓流程圖表所呈現的是活生生的資訊，而不是死板板的文字或數字。
在跨部門流程圖的繪製上，”已完成”、”進行中”、”尚未進行”的工作任務，皆可以不同的色彩表示，每一個流程圖形裡的內嵌資訊可以來自後台的資料庫、ERP系統、前端的Excel檔案或任何資料庫與資料表形式的實際資料來源，讓流程圖表的資訊能即時呈現最新的狀態此外，透過排程類裡的時刻表範本，也可以為流程圖表裡的每一項工作、程序之起訖時程，繪製各個相關的時刻表圖表，以解讀任務時程的安排、進度與里程碑。在圖表的串聯上，可以善用超連結的設定，讓使用者在點按流程圖形時便可切換到相對應的時刻表作品。
時刻表的繪製可以一眼望盡工作的時程階段、進度與里程碑輸出與展示的選擇
誰說簡報的工具一定非得使用簡報軟體不可，非得製作一張張的投影片來播放才行！其實，將流程圖表裡的圖形超連結至各個相關的時程圖表後，可以將整份Visio繪圖作品儲存成一頁頁網頁型態的輸出格式，爾後，到演講會場、報告場合，只要使用瀏覽器便可以展示流程圖表，而勿需透Visio應用程式開啟，當然也不需要PowerPoint程式展示。
儲存成網頁格式的流程圖表可以藉由瀏覽器開啟並展示
誰說簡報的工具一定非得使用簡報軟體不可，非得製作一張張的投影片來播放才行！其實，將流程圖表裡的圖形超連結至各個相關的時程圖表後，可以將整份Visio繪圖作品儲存成一頁頁網頁型態的輸出格式，爾後，到演講會場、報告場合，只要使用瀏覽器便可以展示流程圖表，而勿需透Visio應用程式開啟，當然也不需要PowerPoint程式展示。
儲存成網頁格式的流程圖表可以藉由瀏覽器開啟並展示在設定超連結的狀態下，點按網頁上流程圖表裡的任務或工作圖形，便可以迅速連結到相關的時程表，展示相關的排程與進度。
除了點按超連結圖形可以迅速切換到相關聯的頁面外，瀏覽器視窗左側也提供有超連結清單窗格，如同目錄般讓演講者可以迅速連結到所要展示的頁面協同作業的流程圖表
在資訊爆炸的時代，即便是難度不高的流程圖表，也經常需要集思廣益的綜合專案成員意見，一同協同作業的完成最理想的作品。此時，您可以透過雲端硬碟來存放Visio繪圖檔案，並將該檔案分享給指定的成員，提供他們不同的編輯權限，有效率的互動與合作以完成共同認可的完美作品。
透過將Visio繪圖作品檔案存放One Drive雲端硬碟，可邀請相關專案成員一起協同作業完成繪圖作品的討論和編輯網站的發布與跨平台的分享
如果將Visio的繪圖作品發佈到Office 365、SharePoint網站、則擁有權限的使用者與專案成員，不論是使用手機、平板、筆記型電腦等行動裝置或是傳統的桌上型電腦；不論是使用iOS、Windows或是Android等不同平台的系統，都可以輕鬆導覽、協作所發佈的Visio繪圖作品。
發佈到SharePoint網站的Visio流程圖表可以展現Visio作品的外觀面貌外，也可以看得到內嵌在圖形裡各項有意義的欄位資訊
透過Visio Online即可跨平台、跨裝置的導覽、閱讀流程圖表、時刻表結語
軟體程式的功能愈來愈強大、操作介面也愈來愈親和，而資訊傳播的距離已無遠弗屆、傳遞的速度愈來愈超越光速，此時，我們更要在意的反而是分享的管道、傳播的方式與協作的能力。Visio雖然只是前端使用者的應用程式，但已經可以進行網頁、PDF、向量圖片檔案、…等多元化的輸出，若是搭配SharePoint網站的發佈及協作、存放能力，將更能達到圖像即時更新、資訊跨越媒介傳播的需求。
軟體程式的功能愈來愈強大、操作介面也愈來愈親和，而資訊傳播的距離已無遠弗屆、傳遞的速度愈來愈超越光速，此時，我們更要在意的反而是分享的管道、傳播的方式與協作的能力。Visio雖然只是前端使用者的應用程式，但已經可以進行網頁、PDF、向量圖片檔案、…等多元化的輸出，若是搭配SharePoint網站的發佈及協作、存放能力，將更能達到圖像即時更新、資訊跨越媒介傳播的需求。
此文亦載於經理人雜誌資料視覺化專欄-資料視覺化的第八堂課 - 流程圖表與工作時刻表的傳達與協作
https://www.managertoday.com.tw/columns/view/54164
https://www.managertoday.com.tw/columns/view/54164
