活用IF函數重組所要查詢的範圍～
延續上一篇文章的介紹，在不增加輔助欄，也不異動查詢比對表結構的情況下，要讓VLOOKUP在垂直查詢後能夠自右向左擷取資料的方式，其實不只一種，但勢必要搭配其他函數與VLOOKUP組合運用方能成功。以下就來介紹一下如何利用IF函數結合VLOOKUP完成這類的查詢應用。
首先，就先回顧一下IF函數的語法：
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
意義上是：
=IF(條件判斷式, 判斷式成立時的值或算式, 判斷式不成立時的值或算式)
例如：
=IF(分數>=60,"及格","不及格")
條件判斷式的結果是一種邏輯值，不是True就是False，通常True是1、False是0，
因此，若寫成以下的IF函數：
因此，若寫成以下的IF函數：
=if(1,"及格","不及格")
所傳回的結果是 「及格」
若寫成以下的IF函數：
=IF(0, "及格","不及格")
所傳回的結果是 「不及格」，這應該都是可以理解的。
如果工作表的資料內容如下：
若將IF裡的算式改成儲存格範圍呢？例如：
若將IF裡的算式改成儲存格範圍呢？例如：=IF(1, J3:J16,G3:G16)
那麼，應該傳回的是範圍 J3:J16囉！但其實不然，照這樣的公式輸入到儲存格裡，傳回的結果是「#VALUE」：
其實，這也沒錯，因為，在一個儲存格裡怎麼呈現一個傳回的範圍呢？可是，若是在這個傳回的範圍之外，再包上一層統計函數，諸如SUM函數，而改寫成：
=SUM(IF(1, J3:J16,G3:G16))
那不就意味著此公式將傳回J3:J16這個範圍的加總結果了嗎！的確，傳回的結果是「178」，再也不是了「#VALUE」！
因此，將IF裡的算式改成儲存格範圍，寫成：
=IF(1, H3:H16,G3:G16)
傳回的應該是範圍 H3:H16
那麼，寫成：
=IF(0, H3:H16,G3:G16)
傳回的應該是範圍 G3:G16
若再以陣列的角度來看，若是寫成：
=IF({1,0} , H3:H16,G3:G16)
即表示將傳回 H3:H16 與 G3:G16所組合的範圍：
意即左欄是「工號」、右欄是「組別」：
意即左欄是「工號」、右欄是「組別」：
若是寫成：
=IF({0,1} , H3:H16,G3:G16)
即傳回 G3:G16與H3:H16所組合的範圍：
意即左欄是「組別」、右欄是「工號」：
意即左欄是「組別」、右欄是「工號」：
如此，前者的寫法，給我們的意義就蠻大的，因為，這樣左欄「工號」、右欄「組別」的組合，不就可以做為使用VLOOKUP函數查詢功號，往右取得該工號的組別了嗎？
因此，根據上述的作法，使用=IF({1,0} , 範圍1,範圍2)的寫法，便可組合兩個同樣大小的單欄範圍，只要設定範圍1是具有唯一性資料的查詢欄位，譬如：故鄧是工號欄位，而範圍2便可以是任意想要擷取的資料欄位，例如：地區、組別、姓名、年資等等欄位。我們並不是讓VLOOKUP向左擷取資料，而是在不改變比對表的原始資料位置與結構的狀態下，透過IF函數，重新組合所要的查詢比對欄位與資料擷取欄位，那麼再運用VLOOKUP函數就沒什麼問題了！
以此範圍為例，透過適當的範圍名稱之命名：
工號=$H$3:$H$16
地區=$F$3:$F$16
年資=$J$3:$J$16
姓名=$I$3:$I$16
組別=$G$3:$G$16
儲存格B4到B7也分別輸入標題文字：年資、姓名、地區、組別
如此，再藉由INDIRECT來參照範圍，便可以在儲存格C4輸入公式：
=VLOOKUP($C$3,IF({1,0},工號,INDIRECT(B4)),2,FALSE)
最後利用拖曳填滿控點操作，要查詢的年資、姓名、地區、組別等公式就全部達成了！
如此，再藉由INDIRECT來參照範圍，便可以在儲存格C4輸入公式：
=VLOOKUP($C$3,IF({1,0},工號,INDIRECT(B4)),2,FALSE)
最後利用拖曳填滿控點操作，要查詢的年資、姓名、地區、組別等公式就全部達成了！
