Excel的廣度學習：從「參照」到「結構化參照」系列分享 2/5
關於Excel資料表格的命名規範
資料表的命名規則
經由前一篇文章(Excel的結構化參照)介紹後，大家應該就可以理解到運用結構化參照時，是否有建立範圍名稱(Range Name)，或者是否有建立資料表格(Excel Table)，將是很重要的預備作業課題。而以資料表格為例，若是資料表格名稱仍沿用Excel預設的「表格1」、「表格2」、「表格3」、….等流水號名稱，在管理上或編輯結構化公式時，實在難以識別也沒啥助益，因此，若能將資料表格的名稱變更為好記憶、更有意義的名稱，不是會很有效率嗎！不過，資料表格名稱的命名也是有所規範。以下即為資料表格命名時的重要規則：
- 資料表名稱必須使用有效的字元
資料表名稱可以使用英文字母、數字、句號和底線字元的組合，但是，僅允許以字母、底線字元(_)或反斜線(\)為起始字元(不可以數字為首字)。此外，也不要使用"C"，"c"、"R"或 "r" 作為工作表名稱，因為當使用者在操作「名稱」對話方塊或「到」對話方塊時，這些字元都已經被指定為選取欄或列時的快捷鍵。 - 不使用儲存格參照
資料表名稱不可以與儲存格參照相同。例如不能以 Z$100 或 R1C1為資料表名稱。 - 不要使用空格來分隔文字
資料表名稱裡不允許使用空格。但可以善用底線字元(_)及句號（.）做為較長文字的分隔符號。 - 資料表名稱的總長度有255個字元的限制
- 必須使用唯一的資料表格名稱
一個活頁簿裡不允許有重複的資料表名稱。不過，Excel並不會區分名稱中的大寫和小寫字元。 - 使用物件識別碼
如果打算在具有各種活頁簿物件的環境裡混和運用各種物件，諸如：資料表、樞紐分析表、圖表、…由於這些物件都必須有獨一無二的命名，因此，透過物件類型的前置詞設計，將會是很好的命名習慣。例如：資料表的內容若是談論著銷售記錄，則資料表名稱可以命名為table_銷售記錄；而所建立的樞紐分析表，則可命名為pivot_銷售記錄；所製作的圓餅圖表可命名為pie_chart_銷售記錄，依此類推，在名稱管理的運作上將非常有助於名稱清單裡的物件分類與名稱排序。