[SharePoint 2010] 如何確保您在編輯檔案時,其他人無法變更檔案

摘要:[SharePoint 2010] 如何確保您在編輯檔案時,其他人無法變更檔案

 

在 SharePoint 2010  網站的文件庫中取出檔案時,即可確保您在編輯檔案時,其他人無法變更檔案,也就是說當檔案已經取出時,您可以編輯、關閉及重新開啟檔案,甚至在硬碟上使用該檔案,所以在處理檔案之前先做檔案 [取出],可以避免在多人共同處理同一組檔案時產生衝突及混淆。

 

 

檔案 [存回] 時,最好可以輸入註解來說明您對檔案所做的變更,這有助於別人瞭解不同檔案版本的變更內容,尤其在多位使用者同時在處理一個檔案,或該檔案歷經數個修訂版本,則這麼做特別有用。如果您的文件庫有開啟追蹤檔案版本的功能,註解就會變成檔案版本歷程記錄的一部分,當您需要檢視或還原舊版時,註解會很有幫助。