最有生產力的一年- (筆記)

最有生產力的一年

每日必做三件事情 

並非每件事情重要的部分: 
每天結束的時候,詢問自己完成多少原訂計畫的事情?當自己做完原定計畫代表自己很清楚自己生產力。

例如:當自己完成一件事情,寫出很棒的內容,你做到了,就是富有生產力。(註記:其實這邊我在看的時候,這也是在做輸出的動作。)

如果打算放鬆一天,等於是擁有一整年最放鬆的一天,那就是極具生產力。(註記:這邊我認為是在講求,休息完全不碰觸任何東西,完全讓自己身心休息,就是要休息。)

另外我覺得三大元素的影響也很重要

  • 時間:觀察自己做完多少事情比例,以及拖延頻率
  • 專注力:專注哪些事情上,是否集中,是否常常分心
  • 精力:觀察自己動力、精力、積極度

 其實案例裡面有提到以下:

  • 做好一周的規劃
  • 指導新進的員工
  • 投資自己的學習上
  • 推掉無主題的會議
  • 安排重複行工作自動完成
  • 觀看可愛動物寶寶的照片

日常最常發生比較常遇到的以下的狀況,但是做上述事情成就會比以下來的爽快多。

  1. 參加毫無意義的會議
  2. 時時關注社交媒體最新動態
  3. 不斷查看自己Email
  4. 閱讀網路新聞
  5. 跟別人聊八卦

 這邊我覺得有很重要一點是提到80/20法則,集中做有價值的事情,來完成大多數的成就與任務,這邊可以適用在工作和學習上。

它裡面有提到一個我覺得挺不錯,可以用在學習或工作上

  • 列出一份所有應做的工作的清單
    把必做或是重要的寫在一張紙上(這部分我已經用看板列出來)
  • 當你列出所有工作內容,問問自己
    哪一件事情或工作是能得到最大效果,在工作上對上司或是對自己有價值,最重要的事情是哪一個?
  • 最後,問你自己 
    最後再列出第二項或是第三項必做且重要的事情,這兩大工作會讓你獲得到成就會是?

這三項工作可是占了百分之二十,產出百分之八十的效果與價值。

 

每日必做三件事
三重點法則很簡單: 
  1. 每天一開始,在正式工作之前,先決定當今天結束時,自己必須完成哪三件事情?把這三件事情寫下來。
  2. 每週一開始,先決定這週結束時,自己必須完成哪三件事情?把這三件事情寫下來。
  3. 每天安排三件以上重要的事情,常常會有無法完成的情況;若只安排一到兩件事,又過於輕鬆,最後一天只要完成三項重要的事情就剛剛好。
     

一旦決定必須完成的三件事後,在紛亂忙碌的生活中,當自己忙得頭昏眼花時,看看自己所寫下的三件重要事項,重新把自己拉回專注的狀態,使你能專心一致的完成這三件焦點事項,是提高工作效率的關鍵;但若是列出一堆待辦事項,事情做不完會讓你的心情煩躁,讓生活與工作更加一團混亂。

每天列出三件事,不代表你只能做這麼多的事,而是要把需要專注力並且很重要的事情列下來,讓你能夠在這些事情上,發揮自己獨特的價值。

在每天一開始,準備好紙和筆,快轉到一天結束之時,寫下在這天結束時想要完成的三件主要事情。確認當天最富生產力的事項,它們才是你應該投注大量時間、專注力與精力的任務

想想這一天當中你打算完成的每一件事,分別要在何時何地進行,用什麼方法去做,這樣會使目標更容易順利達成!(尤其是不喜歡但又必須做的任務)

翻閱行事曆查看最近有什麼代辦事項和會議,也有助於做好規畫。這樣心裡便有個目標藍圖。

可以挑選其他代辦的小任務,大約數量在五件以內。

先從每天的三重點法則開始,等你覺得非常有有成效後,再開始進行每週的三重點法則!

反覆自己思考與反省部分:可以在工作日中設定兩次鬧鐘。當鬧鐘響起時,問問自己:你還記得當天的三項目標嗎?你還記得本周的三大目標嗎?如果記得,那你是否正努力朝向目標邁進呢? 


 

善用黃金時間

首先先確認自己黃金時段,例如:可能白天有精神或是晚上有精神,記錄自己每個小時做哪些事情,在紀錄的當下可以知道做了什麼,這邊主要看輕拖延的主要原因,以及花費時間未必要很長

在做這件紀錄時間以前先做

  • 戒除刺激性食物,如酒精、咖啡因
  • 每天少量多餐
  • 自然入睡,自然醒

造成拖延的六大原因

  • 無趣
  • 令人受挫
  • 困難
  • 毫無條理
  • 缺乏個人意義
  • 缺乏內在報酬,(不好玩、沒吸引力) 

舉例來說:開發報表,就是大部分的人開發系統...最無趣、最沒吸引力,如果是套版列印,改格式,需求端會覺得開發報表是覺得很簡單的一件事情@@

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