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如果各地分店想要盤點貨物，又想要將盤點資料匯整至資料庫又不想花大錢寫程式，就可以利用office來達成。

1.開啟Access將滑鼠移至 File\New 在右邊File Name 填寫你的檔名在按下Create鍵

2. 在來產生表格欄位，點在畫面上的Click to Add 就會產生資料欄位形態，如果是要輸入文字就點選Text，在來就可以寫欄位名稱

3.當表格欄位建立完畢就可以將此表格儲存填入表格名稱

4.表格建立完成後將滑鼠移至上方功能目錄External Data\Create E-mail 按一下

5.顯示操作流程訊息看完了按下Next

6.挑選表單呈現方式預設值是HTML界面輸入，也可以使用InfoPath自行建立表單，在按下Next

7.左邊為資料庫欄位將滑鼠點至想要放到e-mail收集資料欄位，按下>就會表格欄位搬至e-mail若是全部的欄位要收集就按下>>，假如要從e-mail移除就可以按<或是全部移除<<，當e-mail設定好要收集的欄位可以在清單旁邊的  ^  v 調整你要收集資料的先後輸入順序，接著在按下Next

8.鉤選自動回信填入到表格選項在按下Next

9.挑選你要發送e-mail連絡人如果你的連絡人在資料庫就點選第二個選項，預設是第一個選項從Outlook，選完後在按下Next

10.在來填寫這封收集資料的電子郵件，第一個文字方塊為郵件主旨第二個文字方塊為郵件內容

11.接著出現下面這個畫面是說你可以按下此鍵來看目前回信的狀況，接著在按下Create開啟Outlook

12.最後一步是寫入你要發送的對象的電子郵件，填完後在按下Send記得傳送完要開啟Outlook才會發出這個信件，要不然這封信會一直保留到你開啟Outlook才會發送。

13.接著我們來看剛才所建立收到信件，按下回覆後在畫面的文字方塊輸入盤點資料，在按下傳送鍵

14.最後回到Access來看表格是否有自動填入資料，是不是很方便接著可以透過excel來填入access數據資料建立圖表做一個漂亮報表