Excel依照特定儲存格另存新檔
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Excel依照特定儲存格另存新檔 |
李碧華：「錦子老師您好，請教一下，想請問...
(1)有一總表(如圖：總表) 原本是橫向排列(內容有包含分割儲存格與合併儲存格)
(2)想把表單整理成直向(如圖：篩選後另存新檔(高雄、台中、台北))
(3)將表單依照篩選條件(如高雄、台中、台北)存檔，如圖?
麻煩解惑 ~ 感恩，謝謝！」
錦子老師：「這個問題的作法如下：」
步驟1：點取A3儲存格，輸入地區，本例為台北。
步驟2：點取C1儲存格，輸入公式：
=IFERROR(OFFSET(總表!$A$1,SUMPRODUCT(LARGE((總表!C2:$C$14=地區!$A$3)*ROW (總表!$C$2:$C$14),COUNTIF(總表!$C$2:$C$14,地區!$A$3)+3-COLUMN()))-1,,,),"")
再將公式複製到D1:I1儲存格。
【公式說明】
=IFERROR(OFFSET(總表!$A$1,SUMPRODUCT(LARGE((總表!C2:$C$14=地區!$A$3)*ROW (總表!$C$2:$C$14),COUNTIF(總表!$C$2:$C$14,地區!$A$3)+3-COLUMN()))-1,,,),"")
公式1：COUNTIF(總表!$C$2:$C$14,地區!$A$3)
統計總表C2:C14儲存格範圍中含有地區工作表A3儲存格內容的筆數。
公式2：LARGE((總表!C2:$C$14=地區!$A$3)*ROW(總表!$C$2:$C$14),公式1+3-COLUMN())
統計總表C2:C14儲存格範圍中等於地區工作表A3儲存格內容的儲存格位置(ROW(總表!$C$2:$C$14))編號第N(公式1加3減目前欄編號)大的值。
公式3：SUMPRODUCT(公式2)
統計公式2總和。
公式4：OFFSET(總表!$A$1,公式3-1,,,)
傳回總表A1儲存格移動N(公式3-1)列的儲存格內容。
公式5：IFERROR(公式4,"")
如果公式4傳回結果為錯誤值，則不填入資料。
步驟3：點取C2儲存格，輸入公式：
=IFERROR(VLOOKUP(C$1,總表!$A$3:$AZ$14,ROW(),0),"")
再將公式複製到D2:I2儲存格。
【公式說明】
=IFERROR(VLOOKUP(C$1,總表!$A$3:$AZ$14,ROW(),0),"")
公式1：VLOOKUP(C$1,總表!$A$3:$AZ$14,ROW(),0)
在總表工作表A3:A14儲存格搜尋C1儲存格內容，找到後傳回同列第N(目前列號)欄儲存格內容。
公式2：IFERROR(公式1,"")
如果公式2傳回結果為錯誤值，則不填入資料。
步驟4：點取C3儲存格，輸入公式：
=IF(C1<>"",$A$3,"")
再將公式複製到D3:I3儲存格。
步驟5：將C2:I2框選起來，再按CTRL+C鍵複製。
步驟6：將C4:I52框選起來，點取「常用 > 貼上▼鈕 >貼上公式」圖示。
步驟7：點取A5儲存格，輸入公式：
=OFFSET(總表!$A$1,,ROW()-1,,)
再將公式複製到A9:A52儲存格。
以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~
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