[Microsoft Flow]VSTS Scrum Task To Trello
前言
情境描述:身為一個工程師,有時候要輪到整理週報告上週執行的事項,這樣可以讓老闆的老闆知道我們在幹些什麼。
後來討論,大家把工作每天站立會議的時候整理在Trello(雖然有VSTS SCRUM的看板,但是有些事項列上去有點怪),就不需要到週末的時候無腦回想。
Trello泳道主要分[待處理][處理中][週報告整理]。
[待處理]分配但還沒執行
[處理中]已經在處理
[週報告整理]完成的工作
其中一個資訊的來源就是,VSTS裡面處理的TASK要進到Trello項目,平時就是複製貼上到Trello直到有一天....
Microsoft Flow出現
好像可以(就是感覺好像是這樣但其中幾個沒試過)
1.假如你有FB、Twitter等等社群你可以只發FB然後Twitter就會被觸發一起發。
2.假如有用多個檔案系統DropBox、OneDrive等等檔案新增一邊另一邊也會一起新增。
3.當某信箱收到信的時候再轉寄
功能總結
當收到一個事件,再建立之後的動作如進Trello或再轉寄等等。
事件=>條件(有點bug)=>動作
實戰功能VSTS TASK TO TRELLO
Step1.進入我的流程點選從空白建立
Step2.輸入選取要得觸發事件,Visual Studio Team Services - when a work item is assigned
Step3.設定要同步VSTS的資訊,其中比較特別的事要先選取Team to lookup member from才能選Assigend To
--Type Task:只有在Type Task被Assigned時才執行
Step4.完成VSTS後,新增一個動作
Step5.找到觸發事件後要執行Trello-Create a card
Step6.設定進入Trello的資訊,比較特別的地方是因為上面的事件是AssignTo某個帳號也就是這個流程只For某個人用,因此這個Assign應該是某個團隊的成員,也可以在Trello卡片中知道這個卡片是誰的戰績
Step7.完成後輸入這個流程的名稱,很自然的打勾勾
Step8.感覺上要很自然的執行才會跑
完成後,只要Scrum 看板的 Task觸發Assign就會把Task的資訊放一份到Trello
是不是很想趕快動動手自動化你的流程阿!ㄎㄎ~
其他
1.原本流程想透過當Task Update State為Done的時候再進Trello,但設定的過程中產生Bug所以無法用這種條件進行。(有回報尚未回覆)
2.在Microsoft Flow之前同仁也有自己實作程式[C#]自動化整理Trello工作報告進行(真男人)
3.最終希望整理報告的方式可以透過TimeLine並用工作分類大項統整的方式進行報告(幻想值很高)
4.在我的流程,有個資訊的符號點選後可以在裡面看到流程執行的過程及結果
歡迎指教謝謝!