Tech.Days 筆記 : 十年來最大的改版:Project 2010 及 Project Server 2010 新功能總覽

Tech.Days 心得 : 十年來最大的改版:Project 2010 及 Project Server 2010 新功能總覽

  • Do The Right Project Right
    • Do The Right Project & Do The Project Right
    • 不僅要把專案做好, 事前也要慎選專案來做
    • IPECC
      • 起始(Initial Process)
      • 計畫(Planning Process)
      • 執行(Executing Process)
      • 監視與控制(Monitor and Control Process)
      • 結案(Closing Process)
         
  • 新功能總覽
    • 全新的操作 Ribbon 介面
      • Project Server 也有如同 Project 的 Ribbon 網頁操作介面
    • 組合管理的觀念 ( PMP 進階版 -> PgMP )
    • 雲端化 (可以連結 Project Server, SharePoint Server 或是從 Excel 匯入)
       
  • Project 2010 中文翻譯很爛的地方
    • 盈餘分析 -> 實獲值
    • 取消啟動 (其實是忽略 WBS 中某些工作項目)
       
  • Issue 與 Risk
    • Issue :已經發生的問題
    • Risk : 未發生的問題
    • 專案管理要做得是風險管理, 而非為了議題而爭論不休
       
  • 組合分析
    • 可用來分析專案需要哪種類型的人 (工程師, 專案經理...等)
    • 可用來分析專案何時會發生人力短缺的問題
    • 可做作為 HR 的人力盤點管理
    • 知道何時需要僱用或是解聘, 避免專案人力管缺或是人力過剩
    • 知道某人 (1) 何時有空  (2) 在忙哪些專案
       
  • 手動排程與自動排程 (Project 2010 重要功能)
    • WBS 展開時, 有時缺少足夠的資訊 (人天, 開始日期, 結束日期), 可透過自動排程功能自動推算
    • 做專案的 WBS 展開與時程製作, 可以當做未來範本. 以後遇到相同類型的專案, 只要設定起始日期就可以自動排程所有 WBS 展開
    • 在 WBS 展開中, 可以將某些工作項目後, 再利用自動排程功能比較差異
       
  • Project Revision 比較, 可以透過兩個 mpp 檔案來比較差異
     
  • 時間軸功能
    • 透過 Ribbon 上的「現有任務」, 選擇 WBS 上的工作項目
    • 被選擇的工作項目, 會自動繪製成圖形化時間表.
    • 瞭解工作項目的時間區間, 里程碑及死線.
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