[Office2010] Outlook 使用回覆會議功能建立會議邀請

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  • 2012-02-22

[Office2010] Outlook 使用回覆會議功能建立會議邀請

 

一、簡介

如果要針對某個郵件內容召開會議,我們可以透過 [回覆會議] 的功能進行會議邀請。使用 [回覆會議] 功能來回覆郵件時,會將 [收件人] 當作 [出席者],[副本] 當作 [列席者] 來建立會議邀請。以下針對此功能進行示範。

 

 

二、示範

1. 選取郵件,並在 [常用] 索引標籤上,點選 [回覆] 群組中的image  。

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2. 設定會議邀請,在會議邀請本文中可以看到原始電子郵件訊息。按 [收件者] 按鈕,出現 [選擇語彙者及資源] 視窗,輸入 [出席者] 與 [列席者]。

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3. 輸入地點、設定開始時間與結束時間。

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4. 我們可以透過 [排程] 來找尋最佳會議時間

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5. 設定完成後,可按 [傳送] 寄出會議邀請。

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6. 在行事曆中會出現設定好的會議事件。

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