[Word]善用 [自動校正] 功能自動替換經常輸入的字串

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  • 2012-02-16

[Word]善用 [自動校正] 功能自動替換經常輸入的字串

 

一、簡介

假如在文件中常常輸入用到某一字串,例如學校地址,我們可以將學校地址新增到 [自動校正] 項目中,日後只要使用特定文字或符號時,就會自動轉換成完整地址。

 

二、方法

1. 開啟 Word,按一下 [檔案],然後選擇 [選項]。

2. 此時出現 [Word 選項] 視窗,切換到 [校訂] 索引標籤,在 [自動校正選項] 分類中,點選 [自動校訂選項] 按鈕。

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3. 此時出現 [自動校正] 選項視窗,在 [自動校正] 索引標籤中 :

(1) 確認勾選 [自動取代字串]。

(2) 在 [取代] 中,輸入特定文字或符號,例如 [地*],在 [成為] 中,輸入要取代的文字內容,例如 [台南市大學路1號]。

(3) 按 [新增] 將項目加入。

(4) 完成後按 [確定]。

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4. 在 Word 文件中輸入 地* 則會自動變為 台南市大學路1號

善用 [自動校正] 功能自動替換經常輸入的字串