[Word]善用 [自動校正] 功能自動替換成固定格定的圖文內容

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  • 2012-02-16

[Word]善用 [自動校正] 功能自動替換成固定格定的圖文內容

 

一、簡介

在上文 善用 [自動校正] 功能自動替換經常輸入的字串 說明將特定文字或符號替代成長字串。

除此之外,我們還可以自動替換固定格式的圖文內容,例如將特定文字或符號自動替換為學校名稱與學校 Logo 圖片。

 

二、方法

1. 開啟 Word 文件,在文件中編排好圖文內容,將其選取

image

2. 按一下 [檔案],然後選擇 [選項]。

3. 此時出現 [Word 選項] 視窗,切換到 [校訂] 索引標籤,在 [自動校正選項] 分類中,點選 [自動校訂選項] 按鈕。

SNAGHTML67d8f6[4]

4. 此時出現 [自動校正] 選項視窗,在 [自動校正] 索引標籤中 :

(1) 確認選取 [格式化文字]。

(2) 在 [取代] 中,輸入特定文字或符號,例如 [學*]。

(3) 按 [新增] 將項目加入。

(4) 完成後按 [確定]。

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5. 在 Word 文件中輸入 學* 則會自動變成image

善用 [自動校正] 功能自動替換成固定格定的圖文內容