在 Office 365 我想要建立會議室，並且新增會議邀請給需要到此會議室開會的使用者，該如何做設定？
問題的來龍去脈
在 Office 365 我想要建立會議室，並且新增會議邀請給需要到此會議室開會的使用者，該如何做設定？
問題的發生原因
透過管理員身分，我們可以去建立會議室，並且根據您的需求指派代理人；當會議室設定完成後，我們可以指定出席者與會議室，在您設定的時間進行會議邀請。
問題的解決方法
建立會議室
1. 以管理員身分登入 Office 365，登入後選擇網頁上方【管理員】。
2. 在 Outlook 分類中，選擇【一般設定】。
3. 選擇【新增】，點選【會議室信箱】。
4. 此時出現【新增會議室】頁面，輸入【會議室名稱】、【電子郵件地址】等資訊，請注意 * 為必填欄位，接著選擇【預約要求】選項：
(1) 自動接受或拒絕預約要求：自動接受或拒絕預約會議室要求，如果要求違反原則，系統就會自動拒絕要求。
(2) 選擇接受或拒絕預約要求的代理人：需要資源代理人核准接受或拒絕預約，假如有多位代理人，其中一位代理人就可以接受或拒絕預約會議室的要求。
假如選擇【選擇接受或拒絕預約要求的代理人】選項，請按【委派】分類下的【新增】按鈕，選擇使用者做為代理人，完成後按【儲存】。
5. 會議室建立完成。
會議邀請
1. 登入 Office 365 後，按網頁上方【Outlook 】或【收件匣】。
2. 按【新增】，選擇【會議邀請】
3. 此時出現會議邀請設定頁面，點選【收件人】。
4. 選擇收件人後，按【收件人】按鈕加入收件人中；選擇會議室後，按【會議室】按鈕加入會議室，完成後按【確定】。
5. 回到主頁面，輸入【主旨】，【會議時間】，【郵件內容】等相關資訊。
6. 您可以切換到【排程助理】，確認出席者是否有其他約會，以及會議室是否被預約，您可以參考網頁右邊【建議的時間】，由系統幫您安排的最佳時間。
7. 完成後按左上角【傳送】按鈕。
8. 發起會議邀請的人，會收到如下圖的會議邀請信件，假如會議室需要代理人同意，則會顯示【暫訂】，等待代理人核准。
9. 我們切換到負責該會議室的代理人郵件信箱，會收到如下圖所示審核信件，您可以選擇【接受】、【暫定】、【拒絕】。
10. 假如要接受的話，選擇【接受】按鈕，可選擇【立即傳送回應】直接傳送接受回應。
11. 我們切換到新增會議邀請的使用者郵件信箱，會收到如下圖所示審核通過信件。
12. 新增會議邀請的使用者，可以在 Outlook 收件匣頁面，左邊選擇【行事曆】，點選您新增的會議，然後了解目前出席的狀況。
