公司固定每個禮拜五下午兩點到四點進行會議,是否有辦法設定固定的約會在我的行事曆上?
問題的來龍去脈
公司固定每個禮拜五下午兩點到四點進行會議,是否有辦法設定固定的約會在我的行事曆上?
問題的發生原因
在新增或編輯【約會】或【會議邀請】時,您可以透過【重複】功能設定固定時間重複的約會或會議。
問題的解決方法
1. 登入 Office 365,選擇 Outlook 【收件匣】,或直接切換到【行事曆】。
2. 在左邊網頁點選【行事曆】。
3. 點選【新增】,根據您的需求選擇新增【約會】或【會議邀請】,設定【重複】的方式相同。
4. 點選上方工作列的【重複】。
5. 此時出現【重複】設定視窗,輸入以下資料:
(1) 約會時間:輸入【開始時間】、【結束時間】或【期間】,設定約會的時間。
(2) 重複模式:設定您約會重複的方式,例如【每週】,重複於每【1】週的【星期五】有約會。
(3) 重複的範圍:設定重複的範圍,【開始於】何時會帶入設定當時的日期,您可以選擇【沒有結束日期】,【在重複以下次數後結束】或者直接設定【結束於】何時。
(4) 設定完成後,請按【確定】。
6. 您會看到【重複】的欄位已經有您設定的資料,接著輸入其他資料例如【主旨】、【地點】等欄位資訊,完成後按【儲存後關閉】。
7. 設定完成後,您可以看到行事曆上有您設定固定時間重複的約會。