當您過帳庫存交易記錄,如銷售出貨、 採購發票、 生產輸出或負調整,在 Item Ledger Entries 和 Value Entries 對庫存的數量和價值會進行變動,因此我們必須 Post Inventory Cost to G/L 重新計算價值,本文說明如何進行該項操作。
簡介
Inventory cost 庫存成本是產品在可銷售狀態和地點所發生的所有必要支出,包含進貨價格、運費、保險費、稅捐、採購、驗收、倉儲等費用。
當您過帳庫存交易記錄,如銷售出貨、 採購發票、 生產輸出或負調整,在 Item Ledger Entries 和 Value Entries 對庫存的數量和價值會進行變動,因此我們必須 Post Inventory Cost to G/L 重新計算價值。在 Microsoft Dynamics 2013 R2 中,有自動和手動兩種選項用於在總帳中過帳到庫存帳戶的庫存值,以下分述之。
自動過帳庫存成本
1. 在右上角 Search box 中輸入 [Inventory Setup] 並選擇項目。
2. 選擇 [Automatic Cost Posting]。
每次您過帳庫存交易,總帳 Inventory Account、Adjustment Account 和 COGS Account 會異動,當您設定 [Auto Cost Posting] 後,您還是必須執行 [Adjust Cost - Item Entries] 進行確認。
手動過帳庫存成本
在右上角 Search box 中輸入 [Post Inventory Cost to G/L] 並選擇項目。
Post Inventory Cost to G/L 如下圖所示,接著手動執行的 Batch Job 來運行其中的 Post Inventory Cost to G/L,當執行 Batch Job 時,General Ledger Entries 被建立在 Basis of Value Entries。
若要在執行過帳 Batch Job 前查看錯誤清單,您可以執行 [Post Invt. Cost to G/L – Test report],測試報表會列出此次測試過帳可能的錯誤,您可以修正錯誤再執行庫存成本過帳批次作業。