Number Series 主要應用在三種資料:Master Data、Document 和 Journals,是相當重要的設定,本文將說明 Number Series 設定與用法。
前言
Number Series 主要應用在三種資料,第一種是 Master Data,例如客戶、廠商這些基本資料的編碼,第二種是 Document,例如說採購單號、訂單編號,第三種是 Journals,這些設定在上線前都必須先規劃好,客戶、廠商、單據、訂單、採購單編碼要用什麼編碼原則,這些都需要在 Numer Series 設定。
實際操作
開啟 [No. Seriaes],位於 Departments/Administration/Application Setup/General/No. Series。
在這邊您可以看到在 NAV 所有的編碼原則。
以 Customer Card 為例,在 No. 欄位中,點選 後,可以看到 No. Series List 中,目前只有一組編碼 CUST 可以使用。
如果要編輯現有編碼原則,先選擇要編輯的 Code,例如 CUST,然後選擇 [Lines]。
我們可以編輯 CUST 編碼原則的相關設定,
我們嘗試再新增一組 CUST1 編碼讓 Customer Card 使用,選擇 [New],輸入 Code 為 CUST1,Description 描述為 Customer 1,按 [Lines] 繼續設定細項。
如果我想要的編碼原則是起始是 A00010,最後是 A99990,每次加 10 的話,如下圖填入對應的欄位,完成後按 [OK]。
接著我們可以建立 CUST 和 CUST1 關聯,選擇 CUST 後,按 [Relationship]。
選擇 CUST1 後,按 [OK]。
建立後,我們開啟 Customer Card 並且新增,在 No. 中可以看到多了一組編碼 CUST1 可以使用。
以上是新增編碼以及建立編碼之間的關聯,如果我們要建立程式功能與編碼的關係該怎麼做?以 Customer 為例,我們可以到 [Sales & Receivables Setup] 中進行設定。
在 [Numbering] 中,可以看到 Customer Nos. 的欄位,藉此建立程式功能與編碼的關聯。