践行者

 

      你经常守时还是迟到？你会在规定的时间内完成任务吗？你会准时提交你的报告或者作业吗？你能够在最后期限内完成你想做的事情吗？你是一个好的时间管理者吗？

      如果对上述所有问题的答案是否定的，那么这意味着你不能够如你想的那样很好地管理时间。以下是20个关于如何做一个更好的时间管理者的建议：

• 1. 创建每日计划

    在一天到来之前创建你的每日计划。在清晨，或者更好地，在睡觉之前做好计划。计划让你大概了解这一天会怎么样。以这种方式，你将不会不知所措。你一天的任务就是尽可能地做到最好来以坚持这一计划。

• 2. 给每一任务一段固定的时间限定

    弄清楚你将在10点前完成X任务，3点前完成Y任务，5点半前完成Z任务。这将有助于防止你拖拉，同时也不会占用其他活动的时间。

• 3. 使用日程表 

使用日历，管理你的日常活动是最基本的步骤。如果你使用outlook或者lotus notes，日程表会被发到你的邮箱里。谷歌日记不错——我使用它。如果你可以把它同步到手机里或者其他硬件里去那就更好了，这样你不管你在哪里，你都可以方便地获取你的日程表了。

• 4. 使用备忘录 

    备忘录帮助你，使你处在生活里所有事情之上。这是你重要的工具，有助于组织信息、为要做的事情列清单、组织项目和其他不同种类的项目。

• 5. 对最后期限心中有数 

    你什么时候需要完成任务？在你的日程表或者备忘录上清楚地标记出最后期限，这样你就清楚你需要什么时候完成了。

• 6. 学会说“不” 

    不要承担不需要你处理的事情。当你在做其他事情的时候，而其他分散注意力的事情来临的时候，要坚决地说不，或者把它推迟到晚些时候。

• 7. 目标定得早一些 

    当你锁定要准时的时候，你将既不会准时也不会迟到。大多数情况下你都会迟到，然而，如果你把时间定得早一点，你很有可能会准时。准备约会，要力求提早。对于最后期限，在要求的时间内更早地提交。

• 8. 为每个活动设定固定的时间内完成 

    这就意味着限制你的工作在一定时间内完成。更多关于时间盒设定，可阅读：“13个策略快速提高你的效率”。

• 9. 在你面前放一个可明显看见的时钟 

    有的时候，我们对自己的工作过于专注以至于忘记时间。在你面前摆放一个大时钟有助于你意识到当下的时间。

• 10. 把提醒设置早15分钟 

    大多数日历有提醒功能。如果你有一个重要的会议要出席，把闹钟设置早15分钟。

• 11. 专注 

    你是不是有很多工作要做以至于一样也做不成？如果是的话，就在一个时间内只关注一个关键的任务。关掉所有你不需要用到的应用程序，关闭浏览器里那些分散你的注意力的选项卡，仅仅关注你正在做的事情。这样，你做事会更有效率。

• 12. 屏蔽让人分心的事 

    什么使你在工作中分心？即时的消息？电话铃响？短信突然到来？现在我很少聊天了。我登录的唯一时间是当我没有打算做任何事情的时候。要不然，这会很容易分散注意力。当我在做重要工作的时候，我会关闭手机。所有的来电在这时期都会被记录下，之后，如果事情重要的话，我会联系他们。这有助于更好地集中注意力。

• 13. 追踪你花的时间 

    “煮蛋计时器”是一款简单的倒计时器。你输入你所需要追踪的时间（例如，30分钟或一个小时），然后它就会为你倒计时。当时间到的时候，计时器就会响。这是一个很好地方法意识到你花了多少时间。

• 14. 不要为不重要的细节而烦恼 

    你永远都不可能准确地把事情按照你所希望的那样做。尝试那么做是不起作用的。相关阅读：为什么当一个完美主义者可能没那么完美。

• 15. 优先处理 

    由于你不可能做完所有事情，那么你需要学会优先处理重要的事情，把其他的放在一边。应用80/20法则，这是一个关于优化的重要法则。阅读更多关于80/20法则，可以阅读“13个策略快速提高你的效率”。

• 16. 委托 

    如果其他人可以把事情做得更好，或者事情没有那么重要，那么你可以考虑委托别人去做。这可以减轻你的负担，你也可以把注意力集中在重要的事情上去。

• 17. 把相类似的任务集中在一起 

    对于相关的任务，把它们集中在一起。例如，我的工作可以分成以下几个主要的内容：（1）写作（文章以及我即将出版的书）（2）训练工作（3）研讨会发展（4）商业发展（5）行政管理。我把相关的任务集中在一起，就能够协同配合了。如果我需要解决事情时，我会安排空档时间解决所有事情。这的确可以简化进程。

• 18. 摆脱浪费你时间的东西 

    什么东西占用了你工作的时间？脸书？微博？电子邮件查询？停止经常浏览它们。你能够做的一件事情是把它们变得难以查询——把它们从你的浏览器的快捷链接或者书签里删除，把它们放在一个难以点击的书签文件夹里。把和工作相关的重要网站放在书签里。无疑地，当你将再查看脸书或者微博的时候，你会发现你查看的次数比以前少了。

• 19. 必要时，阻断其他事情 

    事情超时完成的一个原因是当你不得不拒绝做其他事情，而你却没有拒绝。不要害怕拒绝聚会或者划一条界线阻断事情。否则，将不会有结束的时候，而你将不断地延迟时间。

• 20. 在中间留些缓冲的时间 

    不要把所有事情都密密地安排在一起。在每个任务之间留下5至10分钟的缓冲时间。这有助于你完结先前的任务，开始下一个任务。

 

翻译自：http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html

 

 

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