[轉載]時間管理,要準確,而非精確

  • 2557
  • 0

[轉載]時間管理,要準確,而非精確

快节奏的社会生活,让时间这个话题越来越热门。闲暇,抑或是紧张的工作,都不得不提到“时间”这个话题。如何来管理我们的时间,让我们无论在什么样的环境下,都保持一种放松的心情?这是一个我们不得不思考的问题。

下面是一位都市白领的周六当天的计划表。
今日计划表

当我看到这份计划表的时候,我由衷地产生了一种敬畏之心,任务的安排是如此的井井有条,每项任务的完成时间的精度竟达到了分钟级别。利用闹钟你可以控制你的起床时间,莫非你还可以控制你上厕所的时间?好吧,也许你会说你的生物钟就是如此的精确,那么你又有何种力量,可以控制外出办事的过程中例如堵车这样的倒霉事件的发生呢?“提前预留出堵车的时间不就好了么?”既然不能精确掌控任务完成时间,那请问您制定这份如此精确的时间计划的意义又何在呢?

时间确实宝贵,我们必须争分夺秒,不浪费每一分每一秒,但是,请记住,时间管理,要准确,而非精确。把握准确的时间管理,才可以使得整个任务的完成存在弹性空间,使得任务完成得更加完美,而不是匆匆忙忙地进行,最后草草了结。

准确:严格符合事实、标准或真实情况。
精确:精密确切 。

对于任务的完成,需要的是符合真实的情况,而不是如同高精度的机器一般的精密确切。时间管理,让我们更好的享受生活。Doit.im,完全符合任务时间设定准确性这一理念。下面我们展示如何利用Doit.im进行时间管理。

在这里,根据时间管理的理念,我们需要对上述计划表中所列的任务进行确认。

一,在我们的日常工作和生活中,例如起床,厕所之类不应该作为我们的任务来关注,因此不应该将其列入我们的任务列表中。

二,我们需要将大任务分解,具体化,在计划中不能只是停留在“外出办事”这样的大项目中,分解为具体的小任务,例如去招行激活银行卡。

三,对于任务的计划,应该从日常生活中去收集任务载入“收集箱”中 ,然后再定期进入“日程”(下图1所示)对任务进行检查和回顾,并以此制定任务计划。由此“本周工作总结、下周工作计划”以及“安排明天事宜”此类计划事宜不再需要特别列为一项任务来执行。

四,对任务具体化过程中,可以对任务的描述添加项目,情境,以及标签等,方便对任务进行分类整理。

图1回顾
图1

传统的时间管理中,今日计划——明确今天需要完成的任务,这里可以通过写入“今日待办”(如图2所示)中来实现。

图2今天
图2

明确明天需要完成的任务,写入“明日待办”(如图3所示)中。

图3明日待办
图3

对于目前尚不重要且尚不能确定开始时间、将来也许要去做的事宜,其中包括将来的某些梦想,可放在“择日待办”。

通过良好的时间管理,无论多么复杂的任务,都可以被我们化繁为简,大而化小得去逐个完成。最终达成我们的目标,完成我们的梦想。

学会时间管理,畅享无压工作的艺术,hold住任务,成为时间的主人,让我们快乐工作,健康生活。

 

via http://blog.doit.im/2011/12/manage-time/

 

 

------------------------------

文章的授權使用CC BY-ND2.5協議。凡是標示“轉載”的文章,均來源於網絡並儘可能標註作者。如果有侵犯您的權益,請及時聯繫刪除或者署名、授權。


Gtalk/Email: cmd4shell  [at]  gmail.com