摘要:Excel - 標示出同一欄重複的資料
幾天前同事問我,Excel 2007 有辦法找出某個欄位中,有哪些資料是重複的嗎!?當時腦袋想了一下,查了一下 Office 網站,只能說易如反掌,以下就來運用這個功能。
資料:
呆言呆語:數據中有一名稱之為「小小呆」的人,身分證號碼與「張六呆」是相同...
步驟一:選擇所要取出重複值的欄位,並點選 設定格式化的條件
步驟二:選擇 醒目提示儲存格規則 的 重複的值
步驟三:會出現 重複的值 的視窗,除了取出 重複 的值外,還可以取出 唯一 的值,並且可以在 具有下列的值 設定醒目的顏色
結果:
重複的值
唯一的值
呆言呆語:那我要 刪除重複的值 要如何作呢!? 這也很簡單,不過會有兩種結果就是了...
第一:數據仍然是使用下圖資料
第二:數據調整一下,將 小小呆 改為 張六呆
步驟一:將所要 刪除重複值 的 欄位選取起來
結果一:
結果二:
步驟二:選擇 資料 \ 資料工具 \ 移除重複
步驟三:移除重複
結果一:
選擇 依照目前的選取範圍排序 並 點擊 移除重複(R)
結果二:
結果:
結果一:
結果二:
在兩個結果當中看出甚麼了嘛!? 很簡單,若 結果一 也採用 結果二 的作法,將 A欄 與 B欄 都選取,並且執行 移除重複 的話,一定會出現下圖結果
所以要將重複的值整列刪除,如 結果二 的情況的話,資料就要從頭到尾都重複,才有這樣的效果,不然還是要捲起衣袖寫段 VBA嚕
參考:
篩選唯一值或移除重複值
輕易刪除Excel中大量重複資料的絕招