[簡報技巧] 給初心者 : 開場簡報秀的五個小技巧

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  • 2013-07-26

常常在開始在開始我們的簡報秀前, 我們的腦筋就和投影機剛開機所投出的藍幕是一樣的空白...

原文參考 : 5 Powerful Ways to Open a Presentation by Scott Schwertly



常常在開始我們的簡報秀前, 我們的腦筋就和投影機剛開機所投出的藍幕是一樣的空白.



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Pic ref by http://corporatetalker.wordpress.com/2008/07/24/someones-sleeping-in-my-presentation-part-2/



而初學者們,我們應該開始簡報秀前腦中保持著純粹, 避免有太多的雜訊 (因為這是個需要和群眾溝通的時間) , 所以讓我們誠實以對, 雖然這可能會很煎熬, 就讓我們用幾個小技巧讓簡報可以有個順利的開場秀.



為了我們可以避免簡報秀的開場卡彈, 這邊提供五種小技巧來開場你的簡報秀.



1. 利用安靜



很多人並無法很容易的來個開場, 但如果我們把自己當做一個搖滾巨星 (例如 : Michael Jackson)

從一開始的表演, 選擇安靜的開始(沉默個幾秒…), 會讓觀眾期待你接下來所說的.



接著用力的說一個簡短的字然後保持安靜. (利用簡報中的關鍵字)
再用力的說些簡短的詞然後保持安靜. (利用簡報中的重點用詞)



這是個快速且簡單的技巧, 可以讓我們掌控我們的簡報場合. 不過在此之前請確保你個人可以不斷的保持鎮靜.



2. 將主題指向未來或過去



這邊提供兩個簡單的說法 :
1)透視(展望未來)- 例 : 從現在開始的卅年後,你們目前的工作將不再存在。
2)回顧(尋找過去)- 例 :在70年代,韓國僅擁有9%的市佔率。在今天,他們卻已經超過了37%。



在現實情況裡, 以探視著未來或過去的方法, 總是可以觸動參與者心中的漣漪.



3. 引用前人的說辭



這是個簡單的技巧, 引用前人的說辭來開場.
努力思考我們之前在其他專家的簡報場合內聽到的說辭.
一個好的引用, 可以快速讓觀眾對你接下來的述說, 產生高度的信任感.

4. 分享一些特別的經驗



群眾不一定認識我們, 但是我們可以分享有趣的事情或特別的觀察.
讓聽眾知道我們是如何對這個主題產生興趣的


例如 : 我為什麼喜歡喝可樂?



5. 說一個故事



這個故事可以多麼神奇呢?


如果您的簡報秀完全基於事實和統計,你認為觀眾的反應是什麼 A)同意 或 B)不同意。

倘若,如果你講述一個故事,你的觀眾將會與你同在。我們目前知道利用說故事這個技巧可以用來保留近三成的觀眾。



所以, 你還等什麼? 開始實驗, 嘗試一些新的東西. 走出你的舒適圈. 嘗試這些技巧的其中任何一個,你將會看到一些驚人的成果...