合併列印功能是word自2000開始即有包含的功能，其實的應用非常的廣泛，列印標籤及文件都是合併列印應用之一，透過合併列印的功能，可以使OA人員大幅的減低校稿的困擾，也可以重覆的大量應用即有的資訊，在此Jason以自已在學校擔任教師時，必須大量的列印技能競賽的獎狀、參賽證明、選手資料…
合併列印功能是word自2000開始即有包含的功能，其實的應用非常的廣泛，列印標籤及文件都是合併列印應用之一，透過合併列印的功能，可以使OA人員大幅的減低校稿的困擾，也可以重覆的大量應用即有的資訊，在此Jason以自已在學校擔任教師時，必須大量的列印技能競賽的獎狀、參賽證明、選手資料，還記得第一次執行這個業務時，操到十二指腸出血，在此例中，以即有的專案績效報告中去輸出每個績效為正值的專案成員，輸出其經歷證明。
首先我們看一下在資料中每個成員的資料及專案績效，其中有包含有專案成員姓名、職稱、e-Mail、績效分數、績效評語1、績效評語2、績效評語3。
接下來，我們透過Word製作範本，並且在頁首頁尾中建置專案證明的圖框及插入的圖層
回到編輯模式之下後，切換至Mailings->Start Mail Mere->Step by Step Mail merge wizard…
指定選擇的文件類型為信件(Letters)，並執行下一步。
選擇文件為使用現在的文件。
將資料的來源設定到選用Excel檔案，選擇瀏覽
選擇好檔案再選擇分頁為總覽
接下來我們可以看到上面是載入的所有資料，其中包含績效分數為負者，為了刪除該員，選擇下列的Filter...。
且於篩選內容中將資料設定為績效值為Greater than 0
接下來，我們再依照文件內容，將必須的插入的欄位插入。
接下來我們點選一下檢視資料(Preview Results)，哇嗚~~~!不賴吧!
為了響應節能省碳，我們可以將資料輸出後，直接將資料透過mail寄給每個專案成員，並且還可以編輯要寄出的信件喔! 
並選擇為插入的excel文件中的e-mail欄位，針對郵件的主題及內容下定義。
這個題目雖然不少前輩都有寫過，不過我將這個技巧再加工一下，使它更具有可用性，而不止是只有停留在做標籤，還可以做獎狀、證明…等等。
附件是這次的範例，各位可以下載後再研究研究!希望和Jason一樣，曾為了辦理大型活動而慘遭十二指腸潰瘍的毒手者，可以因此獲救!!
Anything keeps Availability.
Anywhere keeps Integrity.
Anytime keeps Confidentiality.
keep A.I.C. = Information Security
