Office 2010中各項文件保護的功能中除了RMS以外，很少人去觸碰的就是數位簽章的功能了，而這個功能隨著PKI的安全架構的普及，Smart card的應用也愈來愈廣，而身為中華民國的一份子也很幸福!除了戶政事務所提供自然人憑證的申請簡便，自然人憑證的應用也非常的廣泛，因為報稅的日子快到了，不少朋友都在問Jason到底自然人憑證可以幹嘛呀!只能報稅嗎?你錯囉...
Office 2010中各項文件保護的功能中除了RMS以外，很少人去觸碰的就是數位簽章的功能了，而這個功能隨著PKI的安全架構的普及，Smart card的應用也愈來愈廣，而身為中華民國的一份子也很幸福!除了戶政事務所提供自然人憑證的申請簡便，自然人憑證的應用也非常的廣泛，因為報稅的日子快到了，不少朋友都在問Jason到底自然人憑證可以幹嘛呀!只能報稅嗎?你錯囉!這種東西可是個好物呢!!!而且它所提供的服務也很安全!
數位簽章並不能保持文件的機密性，只能維持文件的一致性，為何這麼說呢?因為它不是應用在加密，而是在於簽署，而簽署即提供了不可否認性的特點，所以，可以透過文件的簽署來達成資料的簽核，例如合約文件，當雙方要進行確認時，由賣方擬定合約給買方時，賣方先在文件上簽署數位簽章，接下來傳遞給賣方後，賣方看完沒有問題，再用自已的數位簽章簽署，除了可以簽省紙張，因為是國家發出的自然人憑證，也等同個人簽署合約的效力喔!切記喔!自然人憑證簽署是可以具有法律效力的。
我們先以word為例，透過內政部的憑證管理中心網站下載憑證的卡片管理程式(http://moica.nat.gov.tw/html/index.htm)，進入網站後，點選文件下載的檔案下載，找到HiCOS卡片管理工具，下載後安裝完成再將您的讀卡機驅動起來。※PS.若OS在卡片插入後，顯示找不到驅動程式是不影響運作的。
完成後，開啟HiCOS用戶端系統環境檢測工具。
工具會提示將自然人憑證插入讀卡機中
接下來會出現下列的測試畫面，直接點下開始測試。
直到PIN碼驗證，您輸入申請自然人憑證時正確的PIN碼
接下來測試完成就如下圖所示，代表您的環境可以正常使用自然人憑證囉!
再來我們就要把卡片上的憑證匯到電腦中(※憑證匯入後，在使用憑證簽署任何資料都必須再插入卡片，以確保您是卡片的持有者，也達成雙因子驗證)，開啟HiCOS卡片管理工具。
並執行憑證管理->註冊所有憑證至電腦。
完成後如下圖
我們接下來就來看看Jason如何應用自然人憑證到Office上囉，首先我們可以在office 2010 系列套件中File->Info->add a digital signature，而中文版則是在『保護文件』-> 『新增數位簽章』
若電腦中只有匯入一張憑證，且會自動的將憑證帶入，並且您可以在簽署文件時寫一下簽署的目的。
當您點下簽署時，必須輸入憑證的PIN碼，隨即開始建立簽章
最後會告訴你，您的文件已簽完成，如果文件內容有被變更，簽章就會喪失。
接下來我們看一下簽署完的詳細資訊
最後來看一下簽署完的文件長何模樣，並沒有像變型金鋼還會變身，只是多了一顆小徽章，點下徽章就可以看到簽章的內容。
結語
數位簽章的功能早在2007就被加入了，但是，在這個功能一直沒有被明顯的應用，而office 2010直接的將數位章簽加入文件保護的功能之一，可見它的應用應該可以在2010發光發熱，自然人憑證是確保了資料的一致性及不可否認性，隨著現在的工商憑證推出，也可以取代了傳統的大小章蓋印行政程序，而且現在的簽署已具有法律效用，如果我們要求簽署的人在簽署文件目的中必須要輸入『我同意簽署本合約』，就更具有明顯簽章意圖。
加入簽章的功能很多，包括Outlook中也可以透過數位簽章的內容中含有電子郵件的簽章功能，也可以透過outlook的發信功能中，直接將自然人憑證或是工商憑證的簽章簽入，重要的文件除了可以用此方法，重要的郵件也可以透過自然人憑證達成郵件加密的功能喔!您說自然人憑證是不是好物呀!
Anything keeps Availability.
Anywhere keeps Integrity.
Anytime keeps Confidentiality.
keep A.I.C. = Information Security