[MOSS操作]輕鬆操作 Word 直接做文件比對版本比對 結合 MOSS

[MOSS操作]輕鬆操作 Word 直接做文件比對版本比對 結合 MOSS

在 MOSS (Office SharePoint)中,大家都知道有文件版本的功能,
也能夠在文件的版本中,很容易的去查詢出目前已經改過幾次版本,
但想做出類似版本比對,目前這份Word當中到底上一個版本與這個版本改了多少,改了哪裡,這個功能在哪裡設定呢?
千萬不要再開兩個視窗,一個開新的版本 一個開舊的版本這樣比對,

因為 MOSS 中 與 Word 已經能夠相互的整合,容夠非常輕鬆的,
就能做出文件比對的功能,話不多說,請看圖示。

1.首先在文件庫中-設定-版本設定

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2.設定版本 (這邊範例以草稿0.1 版本模式)

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3.新增一份Word 這份文件總共有兩頁的內容
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4.這時在列表這邊可以看到此份文件是0.1版本
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5.我們對這份文件作一個修改 修改了四個地方 再將檔案存回 MOSS 上面。
修改的地方如下面紅色匡起來的地方。
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6.這邊可以看到版本已經換成 0.2 版本

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7.接下來的步驟就是最重要的版本比對,先開啟目前最新版本0.2
8.選擇 工具列的 校閱

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9.比較-上一個版本(依照你要比較的版本)這邊比較上一個版本
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10.接下來就能看到針對於 0.1 與 0.2 版本所有的差異。

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最後,只要8個步驟(扣掉MOSS前面設定2個),就能夠輕易簡單的做到文件比對的功能,
有趣嗎?下次在介紹有趣的給你知道。