[SharePoint應用操作]問卷調查功能-通知-只能看自己的回覆
SharePoint 有一個項目為問卷,在大家使用問卷功能時,總是會不太清楚兩個地方
1.如何通知要參與問卷的人,來參與這份文件
2.問卷的參與者,只能看到自己的答案,不能看到其他人的答案。
針對這兩個小地方,就來實做一個情境,來實現出這兩項功能,
大家都知道TechED 2007 是 9/18 9/19 9/20 三天,但是dotjum的部門有三個人,
卻只有一張票,所以一個人只能去一天,所以就要開放問卷給組內的三個人填寫,
但萬一大家都選同一天時,就有第二指名,再透過抽籤的方式來決定誰是強碰的那一天先去,
沒抽籤到的就去他選的第二指名。
看到這邊,大家因該懂這個意思,所以如果有投機的想法的人,就會想說,那我就等到
大家先填完,我再透過 問卷單完中 顯示所有回覆 就能看到大家填的狀況,我最後在選
大家都沒選的那天就好了。
所以要避免這種情況發生,我們該怎麼做呢? 話不多說,請看圖示。
1.建立問卷
2.建立問題
3.當完成問題後,我們就要邀請我們需要參與此份文件的人,
請注意這邊不是用 動作-提醒我 的方式來參與問卷,而是要透過
設定 -此問卷的權限
# 這邊請注意一般來說,問卷若是只特定的人,就不要繼承網站的權限,而透過編輯權限,自己設定想要的群組。
4.透過新增 邀請要進入的帳號 然後給予使用者權限 填寫邀請mail的內容
# 做到這邊剛剛第一個疑問就是問卷的邀請如何實做已經解開來了
5.接下來就是設定問卷只能看到自己的回覆不行看到其他人的回覆
只需在 設定 > 進階設定 讀取權 設定 只能自己的項目
接下來投票的人,只能看到自己回應的項目,而沒辦法看到其他人的項目 。
簡簡單單,就實做出問卷調查功能的邀請及設定。
有趣嗎?下次在介紹有趣的給你知道。