TFS 2010 有新的工作單指派給我 並且可以用 Email 主動通知

如何得知 有新的工作單指派給我 並且可以主動通知

這個功能從 TFS 2005 一直都有支援!

但設定的方式卻有兩種,而且一直都有朋友問

 

想說都整理好了,就一併放上來吧! :)

 

基本上這是屬於「訂閱」性質的項目

可以把這個想成跟 RSS 是一樣,有需要的人就自行做訂閱

而不是每一個都要收 Email

 

基本上會比較需要用這個功能的主要會是 PM 之類的角色

 

其他人只要用 小組或個人查詢就好

 

TFS 內建的方法一  

image

在 Team 總管—> Team Project –> 專案警示就可以設定

若是 AD  中有設定該帳號的 Email ,則會自動帶出來。

當然也可以另外設定其他的 Email

 

不過很可惜的是,有新的工作單指派給我 並且要用 Email 通知的話!

必須要另外透過 TFS Power Tool 套件才有辦法

 

 

 

TFS Power Tool 方法二

image

所以安裝好之後就可以在 小組—> Alerts Explorer

 

image

新增一個 警示

image

選擇 Work Item 項目的「 A Work Item was assigned to me」

image

這樣子就可以了!

 

 

若是做了以上的設定卻還是沒有辦法收到信件的話!

那就有可能是因為 TFS 2010 中忘了設定 SMTP 了吧!

 

可以到 TFS AP 那台機上  確認 是否有設定 SMTP 伺服器,若沒有 啟用的話當然就沒辦法收到 Email

image