亂亂寫 Blog

版控的軟體百百種

 

但能同步顧及到報表的就非常地少

 

能自動產出報表和清單是很多團隊考量之一

 

尤其是用了一堆各種不同系統卻無法匯整成一份報表時

 

老闆一直釘著你要交，成員寫出來的報告卻前後不一致

 

那種痛苦誰人知啊~~~

 

我們都知道 TFS 2010 內建有提供 Portal ，並且有各種不同的資訊

 

圖中大家可以看到 工作目前現況的燃盡圖、確認工作速度和資源的 完工速率圖

 

Scrum 中常常提到的 Product Backlog 、以及專案工作項目數量 、建置清單 和 簽入清單

 

能有這些統一的資訊當然都是因為背後有 Cube 記錄才能幫我們節省時間

 

 

這次 T 公司有問到 團隊每個月都會有程式碼稽核會確認 簽入的內容

 

但每次都要一個一個將 Portal 開啟實在有點不方便

 

之前有提到 TFS 可以客製化報表

如何取得並修改 TFS 即有的 Team Build Report

 

Reporting 雖然很不錯

 

但有時候就會臨時要從不同的角度來 review 時就沒那麼直覺了

 

當然善用 TFS 的 Excel 樞紐分析報表就是重點

 

比如說我們想要列出這一個月來所有專案簽入了那些清單時 (如下圖)

 

平常善長用 Excel 樞紐分析的朋友就會很了解

 

這個圖表前後順序都可以隨意依自已的習慣調整

 

接下來很簡單地說明怎麼產生，相信看完後團隊任何人都可以立即上手

 

環境 TFS 2010 、Excel 2010 ( 若是資料量比較大的，電腦 ram 請務必大一些 )

 

首先開啟 Excel 報表，可以找認為最接近的

這裡是用「程式碼變換」的報表

 

開啟後可以看到以下的圖，接下來就是要調整成我們要看的項目

 

因為這次是要做成「條列式」

 

所以欄 和 值的部分都可以不用放

 

在一開始的報表中我們要看的是

日期

專案別

簽入人員

註解

 

這些東西分別可以在 樞紐分析清單中找到

 

因為欄位非常地多，所以 TFS 這裡都已經有分門別類

 

版控的 ChangeSet 資料

 

因為我們要顯示該 ChangeSet 是屬於那一個 Team Project 的名稱要選擇

 

放的位置只有列

 

拉完之後就完成啦！如下

 

接下來各位朋友就可以依自已的習慣去拉

自已要分析的項目 :)

 

因為 Excel 2007 以後都會是「階層式」的方式來呈現

 

但這次的報表用階層式就不太適合，所以都一併將相關的欄位改成「條列式」

 

請在該欄位上按右鍵—>欄位設定

 

改成列表方式就可以了

 

 

 

ps.. Excel Report 在 TFS 2005 / 2008 也都有支援，但開啟連到 Cube 要自已來就是了