Office Automation Using Delphi 2006

2008-04-23

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.NET General

摘要:Office Automation Using Delphi 2006

作者：蔡煥麟
日期：Dec-11-2005

摘要

本文說明如何使用 Delphi 2006 控制 Office .NET 互動組件（Interop Assembly），並以範例說明如何利用這項技術來製作 Excel 報表。

1. 簡介

本文件使用的軟體版本如下：

Microsoft Office Professional Edition 2003
Delphi 2006 Architect with Update 1

2. 安裝 Office Primary Interop Assemly

你可以先用檔案總管檢視 Windows 資料夾底下的 assembly 目錄，看看有沒有「Microsoft.Office.Interop.*」的組件，如果有，表示你在安裝 Office 時已經連同相關的的 .NET 組件都安裝進去了；如果沒有，請依照下列步驟安裝 Office 基礎互動組件（Primary Interop Assembly, PIA）：

開啟控制台的「新增/移除程式」，找到並點選 Microsoft Office，然後點「變更」。
接著會開啟 Office 安裝程式的畫面，選擇「新增或移除功能」，按「下一步」。
將「選擇應用程式的進階自訂」項目打勾，按「下一步」。
將你需要的安裝的 Office 應用程式項目底下，尋找「.NET 程式設計支援」，並選擇「從我的電腦執行」。
展開「Office 工具」，點選「Microsoft Forms 2.0 .NET 程式設計支援」，並選擇「從我的電腦執行」。
在「Office 工具」底下，展開「Microsoft Graph」，點選「.NET 程式設計支援」，並選擇「從我的電腦執行」。
按「更新」

完成後，Office 互動組件就會安裝到 GAC 裡面。

以上步驟亦可參考 MSDN 網站上的英文說明: How to- Install Office Primary Interop Assemblies。

3. 加入 Primary Interop Assembly 參考

在你的專案中加入 Office PIA 參考，如果是 Visual Studio .NET，需切換到「COM」頁夾；如果是 Delphi 2005，則切換到「COM Imports」頁夾，參考下圖：

在清單裡面找到你需要的組件，例如：Excel 2003 的組件名稱是「Microsoft Excel 11.0 Object Library」。下表列出所有 Office 2003 的 PIA 名稱及其對應的組件檔名：

Office Application or Component	Primary Interop Assembly Name
Microsoft Access 11.0 Object Library	microsoft.office.interop.access.dll
Microsoft Excel 11.0 Object Library	microsoft.office.interop.excel.dll
Microsoft FrontPage 6.0 Web Object Reference Library	microsoft.office.interop.frontpage.dll
Microsoft FrontPage 6.0 Page Object Reference Library	microsoft.office.interop.frontpageeditor.dll
Microsoft Graph 11.0 Object Library (used by PowerPoint, Access, and Word for graphs)	microsoft.office.interop.graph.dll
Microsoft Outlook 11.0 Object Library	microsoft.office.interop.outlook.dll
Microsoft Outlook View Control (can be used in Web pages and applications to access your inbox)	microsoft.office.interop.outlookviewctl.dll
Microsoft Office Web Components 11.0 (spreadsheet, graph, and pivot table for Web pages)	microsoft.office.interop.owc11.dll
Microsoft PowerPoint 11.0 Object Library	microsoft.office.interop.powerpoint.dll
Microsoft Publisher 11.0 Object Library	microsoft.office.interop.publisher.dll
Microsoft Smart Tags 2.0 Type Library	microsoft.office.interop.smarttag.dll
Microsoft Word 11.0 Object Library	microsoft.office.interop.word.dll
Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility 5.3	microsoft.vbe.interop.dll
Microsoft Forms 2.0 Object Library (programmable controls that can be used in applications)	microsoft.vbe.interop.forms.dll
Microsoft Office 11.0 Object Library (Office shared functionality)	office.dll

（表格內容取自 MSDN 網站：http://msdn.microsoft.com/library/en-us/dv_wrcore/html/wrrefOfficePrimaryInteropAssemblies.asp）

要在程式中控制 Office 應用程式，你的專案必須加入以下基本的組件參考：

「COM Imports」頁夾的 Microsoft Office 11.0 Object Library (OFFICE.DLL)
「COM Imports」頁夾的 Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility 5.3 (Microsoft.vbe.Interop.dll)
「.NET Assemblies」頁夾的 stdole (stdole.dll)

如果你是要控制 Excel，則還要加入「COM Imports」頁夾的 Microsoft Excel 11.0 Object Library (Microsoft.Office.Interop.Excel.dll)；如果是要控制 Word，則要加入 Microsoft Word 11.0 Object Library (Microsoft.Office.Interop.Word.dll)。

4. 建立報表模板

這裡我們示範如何控制 Excel，並且將 Excel 當作是一個報表工具。基本的作法是：

製作一個 Excel 報表模板，例如：MyRpt.xls，在此模板中，先把報表的輪廓、格式先設定好，並且將一些會由程式動態填入的儲存格定義名稱（主選單 > 插入 > 名稱 > 定義），以便在程式中丟資料到儲存格時，可以使用易記的名稱，而不用將儲存格的位置寫死（例如：C4）。
在程式中建立 Excel 應用程式物件，並且將資料輸出。
資料輸出完畢之後，進入預覽或者直接印出。

5. 撰寫程式

5.1. 命名空間

Excel 互動組件的命名空間是 Microsoft.Office.Interop.Excel，此命名空間必須加入程式的 uses 敘述裡，例如：

uses
  Microsoft.Office.Interop.Excel;

5.2. 建立 Excel 物件

以下程式片段會建立 Excel 物件，並且顯示 Excel 視窗。

var
  ExcelApp: ApplicationClass;
begin
  ExcelApp := ApplicationClass.Create;
  try  
    ExcelApp.Visible := True;

    // 根據報表模板開啟新的檔案

    // .... 餵資料給 Excel。
  finally
    ExcelApp.Quit;  
    ExcelApp.Free;
  end;
end;

5.3 從報表模板建立新的檔案

var
  ExcelApp: Microsoft.Office.Interop.Excel.ApplicationClass;
  fname: string;
  i: integer;
begin
  ExcelApp := ApplicationClass.Create;
  try
    ExcelApp.Visible := True;
    ExcelApp.DisplayAlerts := False;  // 關閉提示訊息
    ExcelApp.Interactive := False;    // 關閉使用者互動（鍵盤與滑鼠）

    // 根據報表模板開啟新的檔案
    fname := ExtractFilePath(Forms.Application.ExeName) + 'Quot.xls';
    ExcelApp.Workbooks.Add(fname);
    ExcelApp.ActiveWindow.View := XlWindowView.xlNormalView;
    // .... 餵資料給 Excel。
  finally
    ExcelApp.Quit;  
    ExcelApp.Free;
  end;
end;

5.4 輸出資料到 Excel

輸出資料至 Excel 文件必須了解 Excel 應用程式的物件模型，這方面的資料請參考 Excel VBA 相關的文件說明。

5.5 完整程式碼

procedure TForm1.btnPrintClick(Sender: TObject);
var
  ExcelApp: Microsoft.Office.Interop.Excel.ApplicationClass;
  fname: string;
  i: integer;
begin
  ExcelApp := ApplicationClass.Create;
  try
    ExcelApp.Visible := True;
    ExcelApp.DisplayAlerts := False;  // 關閉提示訊息
    ExcelApp.Interactive := False;    // 關閉使用者互動（鍵盤與滑鼠）

    // 根據報表模板開啟新的檔案
    fname := ExtractFilePath(Forms.Application.ExeName) + 'Quot.xls';
    ExcelApp.Workbooks.Add(fname);
    ExcelApp.ActiveWindow.View := XlWindowView.xlNormalView;
    
    // 餵資料給 Excel。
    ExcelApp.Range['CoName', System.Type.Missing].Select;
    ExcelApp.ActiveCell.Value2 := edCoName.Text;
    ExcelApp.Range['CustName', System.Type.Missing].Select;
    ExcelApp.ActiveCell.Value2 := edCustName.Text;

    Randomize;
    for i := 0 to Memo1.Lines.Count-1 do
    begin
      ExcelApp.&Goto('SerNo', &Type.Missing);
      ExcelApp.ActiveCell.EntireRow.Select;
      ExcelApp.ActiveCell.EntireRow.Copy(&Type.Missing);
      ExcelApp.ActiveCell.EntireRow.Insert(Microsoft.Office.Interop.Excel.XlDirection.xlDown, &Type.Missing);
      ExcelApp.ActiveCell.Value2 := IntToStr(i+1);
      ExcelApp.ActiveCell.Offset[TObject(0), TObject(1)].Select;
      ExcelApp.ActiveCell.Value2 := Memo1.Lines.Strings[i];
      ExcelApp.ActiveCell.Offset[TObject(0), TObject(1)].Value2 := TObject(Random(10) + 1);
      ExcelApp.ActiveCell.Offset[TObject(0), TObject(2)].Value2 := TObject(Random(1000) * 100 + 10);
    end;
    ExcelApp.&Goto('SerNo', &Type.Missing);
    ExcelApp.ActiveCell.EntireRow.Delete(Microsoft.Office.Interop.Excel.XlDirection.xlDown);

    ExcelApp.ActiveWorkbook.Saved := True;
    ExcelApp.ActiveWorkbook.PrintPreview(nil);  // 預覽列印
  finally
    ExcelApp.Interactive := True;
    ExcelApp.Quit;
    ExcelApp.Free;
  end;
end;

5.6. 一些常用技巧

關閉互動模式：Interactive 屬性。若此屬性為 False，則當程式忙著丟資料給 Excel 時，使用者無法操作 Excel，亦即避免使用者的誤動作而破壞了程式輸出的動作。
關閉提示訊息：DisplayAlerts。若此屬性為 False，則 Excel 不會顯示任何確認的訊息視窗，例如：當 Excel 關閉時，若文件尚未儲存，也不會問使用者（常用於報表製作）。
Workbook.Saved 屬性。設定為 True 時，會讓 Excel 以為該檔案已經儲存過了。
ScreenUpdating 屬性。設為 False 可以讓 Excel 不更新畫面顯示。

參考文獻

MSDN: Office Primary Interop Assemblies
http://msdn.microsoft.com/library/en-us/dv_wrcore/html/wrrefOfficePrimaryInteropAssemblies.asp
Microsoft Excel 2003 Language Reference
http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/vbaxl11/html/xlobjRange1_HV05204333.asp

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