舊文重發: 碩士在職專班考試經驗談

摘要:舊文重發: 碩士在職專班考試經驗談

最近同事準備考碩士在職專班,問起一些問題,就把之前寫的考試心得丟給他。想想順便也貼上來好了,充個數 Smile

這篇心得是在五年前(2002 年)寫的,如果有些不成熟的想法或過時的資訊,請自行略過 :)

一. 前言

趁著剛考完記憶猶新,我把考研究所的經驗整理出來,希望提供給有志報考碩士在職專班的人一份參考資料。說經驗談未免給人一種考試經驗豐富的錯覺,其 實我的研究所考試經驗也就這麼一次,僅報考兩所學校而已,一所是東吳大學資訊科學系,另一所是華梵大學資訊管理學系,所以這些個人的經驗和意見都做不得 準,僅供參考而已。

順便在此向我的老同學兼學長張伯齡致意,我跟研究所的因緣可以說因他而起,期間又提供許多有用的情報,給我莫大的幫助,不勝感激,僅在此聊表謝意於萬一。

二. 事前準備工作

在報考研究所之前,請先評估以下幾點:

1. 為什麼要考研究所?

碩士文憑自然是一個原因,但如果這是唯一的因素,恐怕對個人而言不是好事,我是說,總還有其他原因吧,在準備考試的期間,你可以經常問自己這個問題。當然啦,你週遭的朋友同事、以及口試的教授也可能會問你這個問題。

2. 報考哪些學校?什麼系所?

在職專班的上課時間大都是晚上,有的學校是假日上課,你得先上網調查一下各個大學的地理位置以及在職專班的上課時間,如果是晚上上課的學校,就必須離你的公司近一點,如果你是 5:30 下班的話,車程若超過 40 分鐘恐怕就蠻趕的,因為你還得加上吃晚餐的時間。

多報考幾間學校雖然能提高中獎機率,可是一定要仔細評估過,如果只考上這所學校,你真的會去念嗎?如果答案是否定的,就把報名費(一千多元)省下 吧。別的系所我不清楚,但資訊管理、資訊科學、和資訊工程的課程都有些不同,最好根據自己的知識背景和需求,了解欲報考的學校的課程規劃(可以看看當學期 碩士在職專班所開的課程),逐一剔除不適合的,最後篩選出來的就是比較適合你報考的學校。我覺得報兩所學校剛好,最多不要超過三所學校。

各校的修業年限、相關畢業的規定最好也先了解一下,像東吳大學資訊科學系就要求必須有「作業系統」的學分才能畢業,如果要考東吳,你可以先取得這門科目的學分(例如:到空大選修),或者考上了再去修也可以,只是這樣又多了一項課業壓力。

如果在學校裡有自己的朋友和老同學,可以多向他們打聽情報,會很有幫助,網站上也有一些考試經驗談或應考指南也可以參考,若有研究所博覽會或相關活動也可以去看看。

3. 自身的能力

唸書考試的能力自然是必要的,但我覺得以下幾個項目也很重要:

  • 專業技能。
  • 英文閱讀能力。
  • 上台報告的經驗。
  • 持續學習的心。

在職專班的考試項目有筆試和口試,必須先通過筆試,才能到口試階段,最後將兩項的分數加權計算為總分(各校計算方式不同)。筆試的部分通常有認真唸 書就會過,而口試則還包含了書面資料的製作,書面資料是要讓別人了解你的專業能力與工作成就,因此在平常工作時就要累積工作成果文件,並提昇自己的專業能 力,如果平時不大注意這些,口試時可能會比較吃虧。附帶一提,有人說考在職專班要有搬得出檯面的職位和頭銜,我想這應該是指企管系罷,我覺得考資管系不必 一定要有經理或主任以上的頭銜。

筆試的題目可能都是英文(我考的兩所學校都是這樣),有些教授在口試時也會想了解你的英文程度;看遠一點,唸研究所經常要看原文書和期刊論文,所以 英文能力很重要,平常就要培養自己的英文閱讀能力,每年固定挑一兩本跟專業能力有關的原文書(不要太厚)來閱讀是不錯的方式,可說是一舉兩得。

平時工作最好有上台報告的機會,可以藉此訓練自己的膽量、口才、組織能力、和臨場應變能力。東吳大學的口試就要求每個人用投影機分別製作「個人簡 介」和「研究方向」各三分鐘的簡報,我當時粗心大意看錯了,把個人簡介和研究方向都做成一份只有三分鐘的簡報,兩個項目各一分半鐘,所幸將一分半的介紹拉 長到三分鐘還不是太難。

平時就要有唸書的習慣,否則工作幾年以後,學習能力會愈來愈退步,臨到考試才唸書會覺得特別痛苦。我必須說,選修空大管理資訊學系的課程對我報考研 究所有很大的幫助,因為一方面能夠充實理論知識,一方面強迫你唸書,可以持續的學習,通過多次的考試,也能增強自己的信心。有人認為一學期每科八小時的面 授時間學不到什麼東西,我想,有外在環境的幫助當然很好,但培養個人持續學習的習慣及獨立思考的能力才是最重要的。

4. 其他條件

其他條件像是自己的決心和毅力、親友的支持、工作環境等也都會有影響,如果你的工作需要常態性的加班,唸研究所恐怕會很累;有親友的支持鼓勵,在想偷懶時、想放棄時,能生出更多勇氣。

信心也很重要。每個人自我認知的程度都不一樣,我認為如果自覺有可能考上,哪怕只有三成的把握,都不妨放手一搏,努力去準備。

三. 實戰

報名

碩士在職專班的招生時間是每年的二、三月,所以從二月份起就可以注意學校的招生公告(可以上網查)及購買簡章,簡章每一條規定要仔細看清楚,許多學 校要求在報名時就繳交書面資料,少數則是筆試通過後才需要繳交(東吳大學就是),有些學校只要求做一份,有些要一式幾份(東吳是一式五份)。

如何準備筆試?

以資科、資管、資工所來看,考試科目不外乎「計算機概論」和「管理資訊系統」兩個科目,有些學校有「系統程式」和「統計學」,一般都只考兩科,有的則只考一科「計算機概論」。

「計算機概論」的範圍非常廣,跟計算機科學領域的相關知識都沾上點邊,「管理資訊系統」也差不多,你很難預測教授會出什麼題目,所以除了把書本的內 容唸熟之外,平常還要看一些期刊雜誌,充實相關知識,歷屆考古題也可以當習題試著做看看,但千萬不要只做考古題,書本的內容還是要唸熟才好。一科可以選定 一本或兩本書來唸,時間允許的話,建議最好唸兩本,以下是我考試時唸的書:

  • 電子計算機概論,楊家興等 編著,國立空中大學。
  • 計算機概論(Computer | Science an Overview 6th edition by J. Glenn Brooksheer),林國平 譯,東華書局。
  • 資訊管理,吳琮璠、謝清佳 著,智勝。
  • 管理資訊系統,宋鎧、范錚強、郭鴻志、陳明德、季延平 著,華泰。
  • 資料庫系統-理論與實務,曾守正 著,儒林。

筆試時間大約是四月底,你可以衡量自己的時間和讀書方法,訂出讀書計劃。如果讀書不得要領,可以先看一些介紹讀書方法和技巧的書,這類書市面上也有不少,我個人推薦由東華書局出版,師大教授張春興著的〔怎樣突破讀書的困境〕,我從這本書獲益不少。

準備筆試的時間要多久?我是在筆試前三個月左右開始準備的,現在想想,四個月以前開始唸書應該比較恰當。

作答技巧

在作答時要看清題意,分配作答時間,五分的題目不要寫得長篇大論(最多也就拿五分而已),十五分的題目不要只是簡答,多申論一下,字跡要力求工整,條理分明。

有些人一拿到考卷會先把答案寫的題目卷上,稍後再抄到答案卷上,要注意抄答案時不要漏掉任何一題,我在東吳筆試時就是疏忽了,一個題目底下有幾個小 題,我竟然漏抄了幾個小題的答案(可能是太緊張了,也可能是寫在題目卷上的答案太凌亂以至於漏掉了),出考場後才想起來,自責太過大意,擔心因為差這幾分 就中箭落馬。

如何準備書面資料?

前面說過,平常就要累積工作成果文件,否則臨到製作書面資料時,就拿不出東西來了。如果有足以強調或證明個人專業能力的文件更好,例如:教育訓練課程的證書、專業能力鑑定的合格證書、獎狀、成績單、發表的文章.....等等,這些都有助於教授對你個人專業能力的了解。

書面資料要何時開始準備?

在你打算報考研究所時就開始準備吧。如果平時沒有累積文件或發表文章,我想大概半年的時間所累積的文件量應該就足夠了。我的書面資料除了履歷表、自 傳、工作經歷介紹、讀書計劃(研究方向)、成績單、獎狀、各種證書之外,還附上了平日工作時製作的教育訓練投影片和講稿,以及發表在網站上的文章,光是把 發表的文章列印出來就蠻可觀的,即使內容不怎麼樣,乍看之下也頗有份量。如果你的工作經常需要編寫文件(例如:SA/SD),也可以挑一些具代表性的專案 的文件出來,當作書面資料,當然,文件都要是自己寫的才行。

口試經驗談

筆試通過了才會到口試這關,這時當然更希望口試也能通過,以免功虧一簣。

自己可以事先想一下可能會被問到哪些問題,比較常見的有:

  • 你為什麼想要報考本校?(或者你為什麼不考 XX 學校?)
  • 你的研究方向是 XXX 領域,為什麼想研究這門知識?
  • 你覺得本校開設的課程對你未來的學習和工作有什麼幫助?
  • 簡短說一下個人的生涯規劃。

簡短的自我介紹是一定要準備的,可以事先對著鏡子練習,注意時間的掌控,自我介紹要簡短有力。

以下列出幾點口試時要注意的地方:

  • 不卑不亢,對自己要有信心,但不要伶牙俐嘴和教授爭論。
  • 不要過分誇大自己的能力。如果你把自己吹噓得很了不起或十項全能,可能適得其反,招致更刁鑽的問題。記住:誠實是最好的政策,不會的就說不會(或者委婉地說比較少接觸這方面的知識等等)。
  • 保持冷靜、平常心。有些教授會刻意打擊你、拿你的弱點質問你,此時千萬不可情緒激動,只要平心靜氣的回答,或靜默聆聽,或反問為什麼,切忌提高音量,急欲反駁,可能教授根本不在乎這些東西,他在乎的是你應對的態度(我猜的)。
  • 勿長篇大論。口試時間通常只有十分鐘,這當中包括了自我介紹和問答,教授一天下來要口試好多人,沒時間聽你一一細說,掌握重點,簡短扼要,時間要 拿捏剛好,不要連教授提問的時間都佔去了。我在某一場口試時,剛進教室,教授就要求我的簡報不要講太長,他說前面的人光是簡介就講了十幾分鐘,佔用太多時 間,還好我一切都照規定來,事先演練時就已經計算過簡報的時間。簡報太冗長一方面顯示自己不會抓重點,一方面考驗聽講者的耐性,而且佔用了下一位考生的時 間,實為不智之舉。每人規定有幾分鐘,就準備幾分鐘的簡報,不過兩三分鐘的誤差是沒關係的。
  • 服裝方面,建議穿得稍微正式一點,男生打不打領帶並不要緊,我是把領帶先打好帶著,看情況再決定要不要戴。

口試前要事先了解一下該校的課程規劃和各個教授的專長領域,如果教授知道你是有計劃的要報考該學校(而非亂槍打鳥),有評估過自身的性向和條件,我想應該會受到評審老師的肯定,這是我在東吳口試之後的感覺。

基本上,口試時凸槌個一兩下應該無礙,不用太緊張,而且我覺得要在短短十分鐘內讓別人了解你是很困難的,只能說盡量表現自己的能力,以及展現考上研究所的企圖心和信心吧。

努力之後,剩下的就交給老天爺吧!在準備考試到等待放榜的期間,我常這樣想。當榜上有名時,之前的努力也就值得了,心想事成、盡其在我的感覺,恐怕更勝一紙文憑。

最後,祝各位金榜題名。


附錄一. 「管理資訊系統」的閱讀方法

以下是我在閱讀吳琮璠、謝清佳合著的「資訊管理」時做的筆記,是關於這門科目的學習方法。

「資訊管理」所涵蓋的內容很廣,有不少觀念和理論要學習。初次學習 MIS 的人在閱讀本書時常覺得抓不到重點或摸不著邊際是正常的,這是缺乏基礎知識的緣故。因此閱讀本書時,我採用以下方式:

  1. 將本書全部大略瀏覽一遍,了解書本的章節架構,再回頭精讀一遍。第一遍瀏覽時不用在意哪裡是重點,以理解為主,精讀時才畫重點,而且要嘗試記住一些大標題,等考前複習時再把重點背熟一點。
  2. 由淺入深。先找一本內容較淺顯、厚度較薄的書來閱讀,且每讀完一章就到本書找相同主題的章節來閱讀,可有交互參考、互補不足、以及加深印象的效果。我選的這本較淺顯的書是華泰出版,宋鎧、范錚強、郭鴻志、陳明德、季延平等人合著的「管理資訊系統」。
  3. 碰撞式閱讀,讀完一章以後找其他相關主題的章節閱讀,有時可以提高學習樂趣。
  4. 每讀完一章,試著回答後面的習題。

附錄二. 網友提供的考試心得

以下由傅士哲提供(Jul-24-2002):

  1. 了解要考的學校有開哪些在職學分班,如果有的話,儘可能先去讀一讀,一來方便準備,二來如果順利考上的話還可以抵學分,甚至口試的時候都蠻有幫助的。
  2. 有些學校有提供考古題,可以從這個題目中了解到每個學校出題的方向,這樣子準備起來也許會比較踏實些,不會像是亂槍打鳥。
  3. 了解熱門趨勢,像最近 CMM 或者是 UML 都算是蠻熱的,因此像今年的考題就有些學校都會加入。