[office] WORD文件內容預覽列印皆是空白?

  • 22014
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WORD有內容卻預覽列印空白

遇到怪怪的WORD問題,使用者開啟WORD編輯完內容以後,按下預覽卻看不到任何內容的一片空白,如下圖:

原本文件內容↓↓ (圖片使用WORD2007)

 

預覽後畫面↓↓

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由於使用者使用大量此自訂格式+文字方塊方便編輯,而只要是自訂格式預覽皆空白,而正常A4、B5大小紙張預覽卻是正常,本來猜是印表機或是網域權限問題,但一直查無原因,最後發現原來是WORD的繪圖元件列印設定須要打勾,如下圖:

在預覽列印的畫面左上方點"選項" >>顯示>>列印選項>>"列印WORD建立的繪圖" 要打勾>>確定

如圖解釋:

列印WORD建立的繪圖:關掉這個選項,可列印不含圖形或浮動文字方塊 的文件。

一般預設是有打勾的,可能是使用者誤按導致明明有內容卻預覽空白的情形。

 

◎若是WORD2003設定可往工具>>選項>>列印>>繪圖元件 打勾 >>確定 即可。

 

 

從來沒注意過的小地方,找到以後恍然大悟,學到一課!  :P