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2009-04-21

[KB]簡單報表製作 - 利用Office Excel與SQL Server資料庫結合

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2009-05-13

[KB]簡單報表製作 - 利用Office Excel與SQL Server資料庫結合

在小型企業中，主管如果常常有報表的需求，其中內容變化又不大，就可以透過Excel結合資料庫來達成。

要如何處理呢?

1. 首先建立一個Excel檔案 - SimReport.xlsx

2. 這裡我們利用SQL Server當作資料來源。

3. 這邊使用MSSQLServer的Default Instance Name，所以伺服器名稱設定為".\"

4. 設定要連結的資料表。

5. 這裡包含了檔案名稱(像是連線字串的資訊)、描述、alias以及Excel Service的設定。

6. 按下完成後，就會產生下列表格。這時候就可以利用「樞紐分析表」再作多種不同報表變化。

我們再來看一下._ AdventureWorks Employee.odc的內容，其中定義了連線字串：

   1:  <html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"

   2:  xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

3:

   4:  <head>

   5:  <meta http-equiv=Content-Type content="text/x-ms-odc; charset=utf-8">

   6:  <meta name=ProgId content=ODC.Table>

   7:  <meta name=SourceType content=OLEDB>

   8:  <meta name=Catalog content=AdventureWorks>

   9:  <meta name=Schema content=HumanResources>

  10:  <meta name=Table content=Employee>

  11:  <title>._ AdventureWorks Employee</title>

  12:  <xml id=docprops><o:DocumentProperties

  13:    xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"

  14:    xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

  15:    <o:Description>這是AdventureWorks資料庫的Employee資料表的連線資訊</o:Description>

  16:    <o:Name>._ AdventureWorks Employee</o:Name>

  17:   </o:DocumentProperties>

  18:  </xml><xml id=msodc><odc:OfficeDataConnection

  19:    xmlns:odc="urn:schemas-microsoft-com:office:odc"

  20:    xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

  21:    <odc:Connection odc:Type="OLEDB">

  22:     <odc:ConnectionString>Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Data Source=.\;Use Procedure for Prepare=1

          ;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=LOLOTANB;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=Fals

          e;Initial Catalog=AdventureWorks</odc:ConnectionString>

  23:     <odc:CommandType>Table</odc:CommandType>

  24:     <odc:CommandText>&quot;AdventureWorks&quot;.&quot;HumanResources&quot;.&quot;Employee&quot;</odc:CommandText>

  25:    </odc:Connection>

  26:   </odc:OfficeDataConnection>

  27:  </xml>

  28:  <style>

  29:  <!--

  30:      .ODCDataSource

  31:      {

  32:      behavior: url(dataconn.htc);

  33:      }

  34:  -->

  35:  </style>

36:

  37:  </head>

38:

  39:  <body onload='init()' scroll=no leftmargin=0 topmargin=0 rightmargin=0 style='border: 0px'>

  40:  <table style='border: solid 1px threedface; height: 100%; width: 100%' cellpadding=0 cellspacing=0 width='100%'>

  41:    <tr>

  42:      <td id=tdName style='font-family:arial; font-size:medium; padding: 3px; background-color: threedface'>

  43:        &nbsp;

  44:      </td>

  45:       <td id=tdTableDropdown style='padding: 3px; background-color: threedface; vertical-align: top; padding-bottom: 3px'>

46:

  47:        &nbsp;

  48:      </td>

  49:    </tr>

  50:    <tr>

  51:      <td id=tdDesc colspan='2' style='border-bottom: 1px threedshadow solid; font-family: Arial; font-size: 1pt; padding: 2px; background-
           color: threedface'>

52:

  53:        &nbsp;

  54:      </td>

  55:    </tr>

  56:    <tr>

  57:      <td colspan='2' style='height: 100%; padding-bottom: 4px; border-top: 1px threedhighlight solid;'>

  58:        <div id='pt' style='height: 100%' class='ODCDataSource'></div>

  59:      </td>

  60:    </tr>

  61:  </table>

62:

63:

  64:  <script language='javascript'>

65:

  66:  function init() {

  67:    var sName, sDescription;

  68:    var i, j;

69:

  70:    try {

  71:      sName = unescape(location.href)

72:

  73:      i = sName.lastIndexOf(".")

  74:      if (i>=0) { sName = sName.substring(1, i); }

75:

  76:      i = sName.lastIndexOf("/")

  77:      if (i>=0) { sName = sName.substring(i+1, sName.length); }

78:

  79:      document.title = sName;

  80:      document.getElementById("tdName").innerText = sName;

81:

  82:      sDescription = document.getElementById("docprops").innerHTML;

83:

  84:      i = sDescription.indexOf("escription>")

  85:      if (i>=0) { j = sDescription.indexOf("escription>", i + 11); }

86:

  87:      if (i>=0 && j >= 0) {

  88:        j = sDescription.lastIndexOf("</", j);

89:

  90:        if (j>=0) {

  91:            sDescription = sDescription.substring(i+11, j);

  92:          if (sDescription != "") {

  93:              document.getElementById("tdDesc").style.fontSize="x-small";

  94:            document.getElementById("tdDesc").innerHTML = sDescription;

  95:            }

  96:          }

  97:        }

  98:      }

  99:    catch(e) {

 100:

 101:      }

 102:    }

 103:  </script>

 104:

 105:  </body>

 106:

 107:  </html>

再來看要如何設定內容更新頻率:

1. 選擇現有連線，在目前的連線中，可以看到「使用方式」的頁籤可以設定更新的方式。

2. 如果要變更連線字串內容，可以到「定義」頁籤中作處理。

透過這種方法，一些簡單的報表就可以不用在ASP.NET或是Win Form在匯出成Excel檔案。

如果使用者還需要一些相同資料來源但是不同Layout的報表，也可以透過樞紐分析表來達成。

這是不是能節省一些工程師的時間呢？ :-)

補充:

讀者austinxp 問到是否可透過在SQL Server就先作處理, 然後在放到Excel上?

其實是可以的, 我們從設定畫面中看到，可以選取View作為來源，所以您可以先在View作處理，再放到Excel上:

另外, 是否可以直接讀取SQL呢？也是可以的:

希望以上有解答到您的問題.

如果您有微軟技術開發的問題，可以到MSDN Forum發問。

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