摘要:進銷存軟體-流程分析
根據上回的定義,把系統主要流程寫出來。
一. 銷售出貨流程:
1. 客人來店買東西結帳 -> 輸入銷貨單(確認)->出貨(扣庫存)->收款(沖帳),一次完成。
2. 客戶叫貨或傳真訂貨 ->(1) 輸入銷貨單(確認)->出貨(扣庫存)->列印出貨單,送貨附單據請客戶簽收。
(2)月底結算->列印應收帳款報表向客戶收款-> 沖帳 ->完成
二. 採購出貨流程:
列印庫存相關報表 -> (1) 根據庫存量與未來銷售預估輸入採購單-> 列印採購明細表-> 叫貨或傳真給廠商。
(2) 貨到收料檢驗入庫-> 輸入進貨單(增加庫存)。
(3) 月底結算->列印應付帳款->付款沖帳->完成。
三.庫存管理:
(1) 調貨-> 跟同業調貨,借入還回,輸入雜項庫存異動。
(2) 報廢-> 滯銷或損壞,認列損失,輸入雜項庫存異動。
(3) 盤點-> 列印盤點清單->實際盤點->輸入盤點後結果->盤點過帳->列印盤點差異明細表。
細部流程出來,決定需要多少程式來架構完成(系統設計),並確認要準備哪些資料,提供程式使用(規劃資料庫)。