進銷存軟體-流程分析

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摘要:進銷存軟體-流程分析

根據上回的定義,把系統主要流程寫出來。

 

一. 銷售出貨流程:

     1. 客人來店買東西結帳 -> 輸入銷貨單(確認)->出貨(扣庫存)->收款(沖帳),一次完成。

     2. 客戶叫貨或傳真訂貨 ->(1) 輸入銷貨單(確認)->出貨(扣庫存)->列印出貨單,送貨附單據請客戶簽收。

                                                   (2)月底結算->列印應收帳款報表向客戶收款-> 沖帳 ->完成

二. 採購出貨流程:

      列印庫存相關報表 -> (1) 根據庫存量與未來銷售預估輸入採購單-> 列印採購明細表-> 叫貨或傳真給廠商。 

                                            (2) 貨到收料檢驗入庫-> 輸入進貨單(增加庫存)。

                                            (3) 月底結算->列印應付帳款->付款沖帳->完成。

三.庫存管理:

       (1) 調貨-> 跟同業調貨,借入還回,輸入雜項庫存異動。

       (2) 報廢-> 滯銷或損壞,認列損失,輸入雜項庫存異動。

       (3) 盤點-> 列印盤點清單->實際盤點->輸入盤點後結果->盤點過帳->列印盤點差異明細表。

 

細部流程出來,決定需要多少程式來架構完成(系統設計),並確認要準備哪些資料,提供程式使用(規劃資料庫)。