架設MailServer自訂網域,使用Azure Virtual Machine、hMailServer、Gmail(收發信)、DNS設定

架設MailServer自訂網域,使用Azure Virtual Machine、hMailServer、Gmail(收發信)、DNS設定

前言:


        現在收發信件的服務已經非常多,最常見的就是Gmail來收發信且穩定又可靠,但缺點就是網域只能是gmail(廢話),所以決定自己架設Mail Server,網路上也有提供很多MailServer的服務像是Google 的
Apps for Work就是非常棒的方案,但畢竟還是有些限制不像自己架的更有彈性,各有優缺需自行評量。

 

        本範例使用Azure 的Virtual Machine 來快速建立主機、hMailServer軟體(SMTP、POP3、IMAP…等),以及利用Gmail介面收發管理信件。

 

 

建置前需了解:
 

1.Server 主機:
       
筆者使用是Windows Server 2012 R2,為什麼不用Exchange Server 2013沒什麼特別原因純粹是因為筆者沒用過Exchange Server ,下篇文章應該會使用

 

2.Domain:
      
需像網路業者租用(GoDaddy、Hinet)。

 

3.DNS Server :

      筆者是向GoDaddy申請Domain的所以GoDaddy就有提供DNS代管,這篇就不談DNS架設,但還是會講到MX的設定。

 

4.hMailServer軟體:

     免費郵件伺服器軟體,支援多網域、別名、SSL、多語系、MySQL、MSSQL、PostgreSQL。

 

5Gmail:

    因為筆者常使用Gmail,所以用Gmail來管理郵件。

 

大致步驟:

「建置Server 主機」>「設定DNS」>「 安裝hMailServer」 >「設定hMailServer」、「設定GMail」。

 

 

開始吧!!!
 


 

建立Server主機

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DNS NAME:{自訂名稱}。

IMAGE:Windows Server 2012 R2 Datacenter

SIZE:{看你想要的VM等級}

USER NAME:{自訂}遠端登入使用

NEW PASSWORD:{自訂}遠端登入使用

REGION/AFFINITY GROUP:{伺服器架設地區}

 

 

接下來我們要設定DNS,所以要先看看這台主機的IP位置。

點擊剛剛建立的主機「mailServer」

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點擊剛剛建立的主機「DASHBOARD」

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這邊可以看到「PUBLIC VIRTUAL IP (VIP) ADDRESS」這是這台主機對外的IP請記住這組IP

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GoDaddy的後台DNS管理介面

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加入一個A Record,並指向剛剛所記錄的IP。自訂Host通常會設定為 mail比較好辨別,也就是mail@{DoaminName.com}

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接下來設定MX,MX的作用是讓DNS查詢到這個Domain的Mail Server 是哪幾台。

舉例來說,當A要寄信給user@example.com時候,DNS就會去查詢這個example.com底下有哪些Mail server,並且轉送給他們做處理。

如果Host 是 @:則寄給@example.com的都會轉送處理。

如果Host 是 *:則寄給@xxxx.example.com的都會轉送處理。

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DNS設定完畢之後我們回到,Server 上安裝hMailServer,

官網下載:https://www.hmailserver.com/download

 

安裝hMailServer ,一直下一步到底

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設定管理密碼

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Connect

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輸入管理密碼

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新增Domain

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加入帳號

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設定SMTP及轉送請求是否驗證。

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可依照需求更改Port

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基本上hMailServer已經設定完畢很簡單吧!!

接下來在防火牆開啟SMTP、POP3的Port

「控制台」>「防火牆」>「進階設定」

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「Inbound Rules」> 「New Rule」

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選擇「Port」

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輸入SMTP的Port

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自訂個名稱

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重複上述步驟POP3的Port也要建立。

 

以上我們已經完成了MailServer架設,現在要使用Gmail來收信以及發信。

先到Gmail首頁 > 「齒輪」 > 「Settings」

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首先先設定收信(POP3)

點擊「Accounts and Import」>「Add a POP3 mail account you own」

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輸入我們剛剛建立的帳號

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連接MailServer 的POP Service

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Username:{剛剛建立的帳號}

POP Server:{mailServer}

 

POP設定完成(可以在Gmail上收信),接下來設定SMTP送信,也就是當有人寄信給你的時候,你直接可以在Gmail上回信,並且是用剛剛所設定的帳號。

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連接SMTP設定

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SMTP Server:{mailServer}

Username :{帳號}

Port:{SMTP Port}

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Gmail 此時會寄信給剛剛設定的帳戶。

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收到驗證碼

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貼上驗證碼

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按下Verify後,此時我們也完成了可以用Gmail來用該帳號發信。

 

測試Domain 帳號發送給外部帳號。

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外部帳號成功收信

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外部帳號回信給Domain帳號

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Domain成功收信

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完成

 

 

 


如有錯誤還請各位先進前輩們不吝嗇的指教,謝謝。