SPS 同一網站下各清單分別授權,新增成員時怎麼辦?

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本文適用於 SharePoint Portal Server 2010 ,當同一網站下各清單分別授權,新增成員時可能遇到一點小麻煩要處理一下。

本文適用於 SharePoint Portal Server 2010 ,當同一網站下各清單分別授權,新增成員時可能遇到一點小麻煩要處理一下。

因應企業組織的多樣化(如上圖),企業內部所採用的CMS系統,權限架構是否夠彈性、易維護會是本種要的考量。

SharePoint Portal Server 使用者授權是多階層架構:

  • 主要入口網站
    • 單一子網站
      • 單一清單或文件庫
        • 單筆資料

各階的授權預設是繼承上一層的設定,可以透過 [停止繼承權限] 後再編輯該內容權限表。

不過當有新成員(新員工)加入時,進入該網站的 [網站授權] 後會看到如下畫面,

這表示新成員除了先將該使用者加入群組外,這個網站部份的內容還得逐一各別授權了。

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(1)使用者加入群組

(2) 築一各別授權

請點擊 [顯示受到唯一保護的內容]

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點擊 [授與權限]

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輸入授權的設定

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完成後再進行其他內容的設定。