Outlook在沒有Exchange功能幫助下如何刪除超過某時間的電郵?
Outlook某些使用者都會用Rules幫助自己做到一些自動化的動作
有一個很常見的是, 我經常會收取某人(或某個程式)的電郵, 想自動在1個月後delete它
但找了一遍沒有一個Outlook Rule能做到..
這裡我注明沒有Exchange administrator幫助下如何做到
因為他們能用Exchange 2003的Recipient Policies
還有Exchange 2010的Managed Folder和Retention Tags也能做到大規模的設定
但小用戶總不能三不兩時找他們幫助做一個設定…所以還是自己來吧!
先找出一個目標範例電郵
把它設定一條Outlook Rule移動到某一個Folder
再來右擊這個Folder, 按內容
最後在AutoArchive頁面, 你可以設定這個Folder裡以星期, 月和年來決定甚麼時候刪除電郵
