積沙成塔

一般我們在SQL Server Reporting Services（以下簡稱SSRS）中，會利用資料表和清單等控制項來呈現資料集的資料，用這些控制項有個特點，在Render報表時會把資料一筆一筆的由上往下呈現，超過報表長度時自動移至下一頁來顯示，若希望每隔特定筆數，例如2筆、3筆、5筆來顯示該如何做，方法有很多種，本文將探討透過T-SQL先把資料在SQL SERVER上做好分群，SSRS直接依照分群結果來做資料列群組，即可達到上述效果，說明如下：

本文以Northwind資料庫的Customers資料表為例，首先先撰寫一T-SQL來對Customers做分群。

• 以下程式碼示範透過Stored Procedure將Customers資料表依照@Count筆數來分群：

   1:  IF exists (SELECT * FROM sys.objects where type = 'P' and name = 'usp_GroupingCustomer')

   2:      DROP PROCEDURE usp_GroupingCustomer

   3:  GO

   4:   

   5:  CREATE PROCEDURE usp_GroupingCustomer

   6:  (

   7:      @COUNT int

   8:  )

   9:  AS

  10:  BEGIN

  11:      SET NOCOUNT ON

  12:      ;WITH cte1 

  13:      AS

  14:      (

  15:          --根據行號來對資料進行分組

  16:          SELECT ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY RowNum % @COUNT ORDER BY CustomerId) 

  17:                          AS GroupNum    ,*

  18:          FROM (

  19:                          --根據CustomerID來排序以產生行號

  20:                          SELECT ROW_NUMBER() OVER (ORDER BY CustomerID)  AS RowNum

  21:                          ,*

  22:                          FROM Customers

  23:                      ) t

  24:      )

  25:   

  26:      SELECT * FROM cte1

  27:      ORDER BY GroupNum,CustomerID

  28:  END

  29:  GO

• 以下程式碼示範呼叫usp_GroupingCustomer來將資料分成每個群組3筆資料：

exec usp_GroupingCustomer 3

執行結果如下：

接著開啟SQL Server Business Intelligence Development Studio（BIDS）來建立報表，於資料集的部分選擇預存程序，並選擇上述步驟建立的usp_GroupingCustomer（如下圖）。

從工具箱拉一個清單到報表主體（下圖粉紅色部分），設定以GroupNum為資料列群組，並將分頁符號中的在群組的每個執行個體之間打勾。

再從工具箱拉一個清單到上一步驟粉紅色的清單之中（下圖藍色部分），並拉幾個資料集中的資料行到藍色清單裡。

最後就可以切換到預覽畫面檢視報表是否可以依照特定筆數來分頁，下圖為依照每頁3筆資料的需求來呈現報表的結果，紅色部分為頁碼以及每頁應該顯示的GroupNum。

下圖為依照每頁5筆資料的需求來呈現報表。

【參考資料】

• 如何設定REPORTING SERVICES報表每幾筆就分頁，LOLOTA，不負責實驗室