Windows 8 App- 做筆記必備 「OneNote」

Windows 8 App- 做筆記必備 「OneNote」

有使用 Microsoft Office 的使用者

 

應該對於「OneNote」不陌生

 

可說是一套功能強大,又方便操作使用的筆記工具

 

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OneNote 桌面版如上圖

 

能做到各個平台的同步協同工作

 

即使在 Mac OS X 上,也能透過瀏覽器進行編輯

 

 

Windows 8 發表後

 

愈來愈多人使用 Windows 8 平版或筆電

 

即使沒有使用觸控螢幕

 

用滑鼠來操作 Modern UI 也非常的方便和好上手

 

Windows 8 不管是用來娛樂和工作非常的方便

 

今天就來介紹在這款由桌面版移植到 Windows 8 Store 上的微軟應用程式

 

「OneNote」(Windows 8 上市前,稱為 「OneNote MX」)

 

 

 


 

 

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首先到 Windows 市集,搜尋「OneNote」,即可找到應用程式並安裝

 

這是完全免費的!!

 

下載後開啟它

 

進來的第一個畫面如下:

 

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最左邊分別為「筆記本」、「章節」、「頁」

 

在每次開啟的同時

 

會將您 Skydrive 和 本機上所有的筆記本做同步

 

預設會去同步您的 Microsoft 帳號

 

要檢查的話,可至「設定」中的「Options」查看

 

並且可設定是否在每次開啟時自動同步

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當你在做編輯的時候

 

會將最左邊的兩排隱藏起來

 

讓你能有更大的畫面在做筆記

 

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當您點選左上角的章節名稱(圖中為「Questionnaire」)

 

即會把隱藏的「筆記本」和「章節」顯示出來

 

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使用者可以任意的增加「筆記本」、「章節」和「頁」

 

在畫面中按下「右鍵」(使用觸控類是由下方往上拉出功能列)

 

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功能依序為:

 

「往前」、「往後」、「顯示所有筆記本」、「隱藏頁的清單」、「回饋」、「是否在編輯頁裡顯示網格或格線」、「新增頁」

 

 

接下來要介紹的是編輯頁中的功能

 

 


 

 

和桌面版的 OneNote 一樣

 

每段文章可以自由的拖曳到任意位置

 

也可以隨便的更改寬度

 

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當你點選任意的地方時(沒有選到任何文字)

 

會出現一個圖案

 

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點選它會出現進階功能表(或是使用熱鍵「Alt + 0)

 

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包括「相機」、「表格」、「清單」、「貼上」、「標籤」和「還原」

 

按下「Alt」,則會出現快捷鍵在圖案的上方

 

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點選每個功能的「外環」,則會往下出現子功能

 

例如我們點選「Camera」,則會出現要插入圖片,或是使用「攝影機」馬上拍一張並插入

 

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現在

 

我們試著選取一段文字

 

則旁邊的圖案變成了一個「A」符號

 

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出現的功能表,一樣按一下「Alt」會出現相對應的快捷鍵

 

每個功能的圖案都是大家熟悉的功能

 

「改變字體顏色」、「字型」、「字寬」、「清單」…「字體大小」等等

 

點選最外環,一樣會出現子功能項目

 

這邊我們稍為介紹一下細一點的功能

 

 

一、字體顏色

 

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預設為一般的顏色

 

但若點選「Highlight」,則會換成較為醒目的顏色

 

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每個顏色又可以往下選擇更細的顏色(一樣選擇最外環)

 

點選中間的「Back」,則可往回上一層功能表

 

 

二、字型

 

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進入字型的選單

 

點選「More…」則會出現所有的字型

 

當然包含了中英文的字型

 

要返回上一層,只要點選旁邊空白的地方即可

 

 

三、字寬

 

這包含了不少東西,可能光看「B」以為只能調整字體的寬細

 

其實還包含了「對齊」、「底線」、「粗體」、「斜體」、「上下標」、「刪除線」、「首排內縮外凸」

 

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四、清單

 

清單就比較單純一點

 

就是常見的清單符號

 

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五、貼上工具

 

預設是貼上

 

不過點往下一層就會出現常用的「剪下」、「複製」、「貼上」還有很好用的「複製格式」

 

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六、標籤

 

這個地方是「OneNote」的特色功能

 

可以在文字的前面加上標記符號

 

提醒自己這行字或圖案的用意

 

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功能就是把看到的符號標記在文字的前方

 

像是「To Do」的功能就是在前面加上一個「Check Box」,讓你知道這是待辦事項」

 

 

七、還原

 

這就很簡單,包括了還原和復原以及取消格式

 

 

八、字體大小

 

這個功能非常的有趣

 

不像有下拉式選單或是一個可以輸入數字的地方讓你選擇字體大小

 

而是透過一個環狀的圖形,讓你的滑鼠移到哪,就會代表你選擇的字體大小

 

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例如上圖,則是將滑鼠移到接近四點鐘方向時(比較淡的線」,字體大小代表 24

 

而比較粗的線則表示目前的字體大小

 

若是你懶得拉,則也可以直接輸入 1 到 8 表示大刻度的字體大小

 

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整體上

 

如果有筆電或是平版的使用者

 

使用「OneNote」來做會議或是上課筆記都是非常方便的

 

更可以透過雲端來分享和同步協作

 

連使用 Mac OS X 的朋友都覺得 Microsoft Office 2011 for Mac 沒有 OneNote 非常的不方便

 

(雖然有 Skydrive 可以使用)

 

大家也快上 Windows 市集,安裝並使用吧!!