topcat 姍舞之間的極度凝聚

緣起

養成記帳的習慣，是理財的第一部，而如果記帳如果無法隨身隨時隨地，那麼可能很容易的就會漏了、忘了、懶了，說好的幸福又怎麼會來呢??小喵就利用Excel來設計一個隨身記帳的檔案，除了可以隨身使用，並且可以透過同步，同步到小喵家中的Home Server，那麼就算是不在家，而且又忘了帶手機，也可以透過網路來取得該檔案。接著，就來看看以上的這些要望，要怎麼設計囉!!

設計概念

小喵設計是一個月一個檔案，而這個檔案不但可以從PC上的Excel使用與輸入，並且可以從Windows Mobile上的Excel Mobile來隨身維護，而當Windows Mobile插上電腦時，可以透過Windows Mobile 裝置中心，同步到小喵家中的Windows Home Server。就算小喵不在家裡，也忘記帶手機，小喵也可以借用任何一台可以上Internet的電腦，透過Internet連回家中的電腦，取得該檔案進行維護。請看以下的示意圖。

設計Excel

首先針對會支出的一些分類，設計在不同的工作表上，如以下圖示

接著在每一個工作表，設計【日期、項目、金額】如下圖

然後在D1儲存格，設計公式【=SUM(C:C)】用來計算此一項目的金額合計，以下是填寫幾筆範例資料，而其他的支出類別也做一樣的設計

←這是【食】的部分

  ←這是【交通】的部分

接著，新增一個新的工作表，命名為【支出一覽】，並且將所有的支出全部整合到此工作表，並且將此工作表放在所有支出工作表之前，裡面設計的內容如下：

另外再設計一個工作表，用來記錄收入的部分

最後設計一個【收支合計總覽】，其中支出的部分，設計為【=支出一覽!C1*(-1)】

另外，為了讓以後支出類別可以新增後，節省對支出一覽的維護，小喵設計一個按鈕，並且寫點小小的VBA來自動加入支出的工作頁，這VBA的內容如下：

    Dim y As Integer
    Dim Cnt As Integer
    Cnt = Sheets.Count
    
    Dim RIndex As Integer
    RIndex = 2
    
    For y = ActiveSheet.Index + 1 To Cnt
        Range("A" & RIndex) = Sheets(y).Name
        Range("B" & RIndex) = "=" & Sheets(y).Name & "!D1"
        RIndex = RIndex + 1
    Next
    
End Sub

最後，將支出的部分，做個圓餅圖，來顯示各項支出的比率，最後支出的部分如下圖：

存放Home Server上

小喵在Home Server上建立一個記帳的資料夾，然後將設計好的範本檔案放在上面，接著為每一年建立一個資料夾

然後在每個月，將範例檔複製一份到該年分的資料夾。這樣就可以在家透過家中的網路存取該月的記帳，而出外可以透過Internet下載或上傳該檔案。有關Home Server的相關資訊請參考小喵的這一篇【[WHS] Windows Home Server -- 分享回憶、確保電腦資料安全的備份利器】

設定與Windows Mobile同步

流水帳如果不能隨身紀錄的話，那麼可能到要記錄的時候，會忘記一些細項。因此小喵要把每個月的檔案，同步到小喵的Mobile手機上，這樣才能夠隨時隨地隨身的紀錄流水帳。設計步驟如下：

1. 首先透過Windows Mobile裝置中心，先將Windows Mobile與小喵的NB做同步。
2. 接著透過以下各圖的設定步驟，就可以將Home Server上的檔案設定同步到Windows Mobile上了。
3. 
4.  
5. 開啟的視窗中，挑選Home Server上的04月檔案
   
6. 設定好後，按下完成，接著按下儲存，這樣Windows Mobile就可以透過Mobile Excel來維護這個資料了。
   
7. 就這樣簡單的設定，就可以同步Home Server上與Windows Mobile上的日記帳檔案了。

Excel Mobile的操作

在Windows Mobile上的操作，就請參考以下的圖囉

總結

以上是小喵自己的二螢一雲方式的應用，透過Mobile裝置中心設定【檔案同步】來同步手機與電腦上的檔案，並且可以隨身編輯。透過Windows Home Server的幫助，可以將該檔案放到Internet中，透過Web去下載上傳該檔案，讓小喵可以再任意的地方都可以存取該檔案。這樣的應用方式，提供大家參考看看囉!!

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  • http://converter.telerik.com/
  • http://www.carlosag.net/tools/codetranslator/
  • http://www.developerfusion.com/tools/convert/vb-to-csharp/